COMMUNICATION, CULTURE - COMMUNICATION

Stage : Chargé(e) de Mission Événementiel - Septembre (6 mois)


Centre des Professions Financières
Paris

Réf. 93044 - publié le 23 mars 2023


Cette annonce est pourvue !

Informations générales

DOMAINE DE FORMATION

Communication, Culture - Communication

NIVEAU D'ÉTUDES

Bac +5 - Bac +3 - Bac +2 - Bac +4

GRATIFICATION

700€ par mois

PÉRIODE

De septembre à janvier 2023



Missions

Centre des Professions Financières vous propose une offre de stage dans les domaines Communication, Culture, Communication à Paris.

Mission principale : Pleinement intégré(e) à la direction du Centre des Professions Financières, votre mission sera pluridisciplinaire et consistera principalement à assurer le bon fonctionnement du Pôle Événementiel.

Le Centre organise chaque année une trentaine d’événements de différents formats : petits déjeuners et déjeuners-débats, colloques, visioconférences pour lesquels vous serez en charge de :

L’organisation et la gestion d’événements (avant/pendant/après)
Planification des événements (en fonction des disponibilités des salles, intervenants)
Mise en ligne des pages des événements et gestion de l’ouverture des inscriptions
Enregistrement des inscriptions sur notre CRM et gestion de la facturation et des paiements
Avant : mise à jour quotidienne de la liste des participants, création de badges et des chevalets en amont de l’événement
Pendant : gestion logistique de l’organisation et de la bonne tenue des événements : contact avec le lieu, accueil
Après : suivi budgétaire et feedback à la fin de chaque événement

La communication événementielle
Suivi des campagnes de communication autour des différents événements organisés par le Centre en collaboration avec la Responsable Communication (réseaux sociaux, mailings d’invitation)
Réalisation des différents supports de communication : le mailing de rappel pour chaque événement, les livrets de présentation, le mailing de remerciement
Suivi et mise à jour des plannings et du calendrier des événements sur le site Internet du Centre
Contact permanent avec les membres du Centre par email, pour toutes les demandes concernant les événements du Centre

Le Magazine des Professions Financières et de l’Économie est une publication du Centre qui parait 2 à 3 fois par an et qui porte sur un thème d’actualité économique et financière.

Prise en charge du suivi opérationnel du Comité Rédaction du Magazine des Professions Financières & de l’Économie
Participation aux Comités (1 fois par mois)
Rédaction et envoi de comptes-rendus
Suivi de la réception, centralisation et relecture des articles
Mise en forme globale du Magazine avec notre maquettiste, les membres du Comité de rédaction et les contributeurs
Validation du BAT final (version finale du Magazine)

Vous êtes pleinement associé(e) au développement et aux activités du Centre des Professions Financières, et pouvez être amené(e) à entreprendre de nouvelles missions conjointement avec l’ensemble de l’équipe opérationnelle.


Profil

Compétences requises :
Formation ou première expérience en gestion événementiel appréciée
Maîtrise parfaite du français (écrit, lu et parlé) indispensable
Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Outlook, Excel, Word)

Qualités requises :
Sens de l’organisation
Capacité à gérer et à prioriser plusieurs projets en même temps
Autonomie
Dynamisme
Diplomatie
Esprit d’équipe
Rigueur
Persévérance
Polyvalence


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