Stage : Chargée-e événementiel F/H

Réf. 1140526 - publié le 10 décembre 2024

Informations générales

Missions

BSB vous propose une offre de stage dans les domaines Communication, Culture, Communication à Dijon.

Votre rôle chez BSB : dénichez, coordonnez !
Véritable agence au sein de l'École, le Pôle Événementiel a pour mission de centraliser les besoins événementiels des différents services de BSB en termes de coordination générale et logistique. Le premier semestre 2025 propose de multiples événements comme : Jobdating entreprises, Opérations BSB Forever et CAP'ORAL pour nos prospects, Xpériences Alumni... et deux événements majeurs : la Cérémonie de Remise des Diplômes et le Congrès Mondial du Marketing.
Dans ce cadre-là et sous l'autorité de Franziska, la Responsable du Pôle Evénementiel et en collaboration avec Héloïse et Deborah, vous participez activement et joyeusement à la réalisation des événements de BSB.
Durant votre stage chez BSB, vous apprendrez à :
• Rechercher des lieux, prestataires, et des animations
• Faire des demandes de devis et effectuer le suivi auprès des différents fournisseurs
• Effectuer le suivi de la liste d'invités, des transports, et des hébergements
• Gérer les échanges avec les participants, notamment pour la Cérémonie de Remise de Diplômes
• Coordonner les intervenants et équipes mobilisées
• Participer à la mise en place des moyens matériels nécessaires au bon déroulé des événements
• Être opérationnel les Jours J

Profil

Profil recherché
• Etudiant(e) en Communication Evénementielle ou Management avec une première expérience (job, stage, expérience associative ou autre expérience significative)
• Diplôme visé Bac+5
• Maîtrise des outils bureautiques
• Anglais (Niveau B2 minimum)
Vos atouts
• Dynamique
• Fort esprit d'équipe
• Qualités relationnelles
• Bon sens
• Sens de l'organisation et de la rigueur
• Adaptabilité, réactivité
Ce que nous vous offrons
• Convention de Stage
• Horaires : Variables en fonction du planning, dans la limite de 35 heures
• Durée : A partir de janvier pour 6 mois
• Lieu : Dijon (avec possibilité de déplacements ponctuels (dont Lyon pour des événements sur notre campus lyonnais))
• Indemnisation : Selon législation en vigueur
• Avantages sociaux : Titres restaurant, avantages CSE
• Environnement et ambiance de travail : arboré, collaboratif, stimulant et dynamique
• Politique RSE depuis 2003
• Stage accessible aux personnes en situation de handicap
• Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir
• L'opportunité : Marquer l'avenir d'une Grande École et contribuer à des projets à fort impact

Vous êtes prêt(e) à faire la différence ? Postulez dès aujourd'hui !

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Nom du recruteur : Beetween | Réf : vzme8lwget-1