Stage gestion administrative location de salles - CCI Paris Île-de-France - Paris (75)

1 poste
stage
Réf. 9838459 - Publié le 25 février 2020
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Domaine de formation

Secrétariat - Assistanat (Assistant(e) commercial(e), Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion, Assistant(e) secrétaire trilingue, Secrétaire)

Mission

La CCI Paris Île-de-France propose un service dédié à l'événementiel. Sous la responsabilité de la responsable du site Champerret, vous interviendrez sur :
- établir des devis et conventions de location d'espaces et de les enregistrer sur un logiciel interne
- traiter les demandes de réservation en fonction de la disponibilité des salles
- réserver les espaces (amphis, salles de réunion, espaces de restauration) liés aux événements dans le logiciel "URBA
- procéder à la facturation client
- mettre à jour le tableau de suivi du chiffre d'affaires
- établir le planning des réservations et le diffuser aux différentes Directions

Profil

De formation bureautique (BAC+2), vous avez le sens de la rigueur et de l'organisation.
Vous avez un esprit d'équipe et savez réagir en temps réel aux aléas.
Vous maîtrisez les logiciels du pack office (excel, Word, Powerpoint...).

Niveau(x) d'études

Bac +2 - BTS/DUT

Durée

De 3 à 5 mois / 6 mois

Rémunération

3,90 €/h net (nouveau minimum stage au 1er janvier 2020, équivalent à 600,60 €/mois net pour 35 h/semaine, base stage 154 h/mois)

Infos localisation

M°3 Porte-de-Champerret

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