GESTION, MANAGEMENT, RH - ADMINISTRATION ET GESTION DES ENTREPRISES

Stage - Office Manager / Services Généraux H/F


Castalie
Boulogne-Billancourt

Réf. 48028 - publié le 3 février 2023


Cette annonce est pourvue !

Informations générales

DOMAINE DE FORMATION

Gestion, management, RH - Administration et gestion des entreprises

NIVEAU D'ÉTUDES

Bac +5 - Bac +3 - Bac +2 - Bac +4

GRATIFICATION

623 €/mois net



Missions

Castalie vous propose une offre de stage dans les domaines Gestion, management, RH, Administration et gestion des entreprises à Boulogne-Billancourt.

Objectif du poste : Faire gagner en efficacité nos collaborateurs et s’assurer que les Castalien.nes travaillent dans les meilleures conditions possibles.

Véritable couteau suisse et rattaché à la Direction vous aurez plusieurs casquettes. En tant qu’ Office Manager / Services Généraux H/F vous interviendrez sur la maintenance des locaux, la gestion de la flotte automobile et mobile, le suivi des prestataires, les petites réparations, l’organisation des évènements internes etc.

Plus spécifique vos tâches seront :

Volet Office management :

Gestion du courrier et des colis : ouverture des lettres, scan des factures à la compta et distribution courrier
Distribution de colis
Gestion des locaux : maintenance, sécurité, prestataires, rangement, imprévus, petite réparation
Commandes : fournitures, café, cartes de visite, achats imprévus
Traitements des problématiques immédiates (demande Slack, mail, appel) des collaborateurs
Gestion de la vie du bureau : fleurs, petit déjeuner, évènement interne, accueil
Préparation des nouvelles arrivées : Welcome pack, badge, matériel informatique


Volet Gestion de flottes en binôme avec l’Assistante de Direction:

Gestion flotte téléphonique et ordinateurs : attribution des lignes, gestion des cartes sim, gestion des litiges opérateurs etc
Gestion de la flotte automobile : géolocalisation, maintenance, commande, cartes TOTAL, contraventions


Profil

Pour ce stage d’Office Manager / Services Généraux H/F,

Tu es une personne de terrain,
Tu veux mettre à profit ton sens de l’organisation,
Tu chercheras à monter en compétences,
Tu es orienté solution,
Tu es reconnu pour ton professionnalisme, ton organisation et ta rigueur,
Tu as une empathie développée et le sens du service,
Tu as de bonnes qualités relationnelles et un état d’esprit positif.
Idéalement tu as une première expérience professionnelle (peut être un stage) en office management, événementiel et/ou hôtellerie.


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