Stages assistant Programmes Siège (Afrique de l’ouest et Moyen-Orient - Afghanistan) - La Chaine de l’Espoir - Paris (75)

2 postes
stage
Réf. 9753565 - Publié le 22 juillet 2019
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Domaine de formation

Gestion, management, RH (Recherche-développement) - Lettres et Sciences humaines (Sciences humaines)

Mission

La Chaîne de l’Espoir recherche deux stagiaires “Assistant(e) Programmes” pour renforcer sa direction des Programmes. Le travail du/de la stagiaire, hormis les tâches prédéfinies dans le profil, consiste avant tout en un rôle de support sur les demandes ad hoc du siège ou du terrain. Celui-ci/celle-ci est amené(e), en fonction de ses compétences à participer de façon plus ou moins extensive à différents sujets transversaux liés à la mise en œuvre des actions de La Chaîne de l’Espoir.
Sous la supervision d’un Coordinateur de Programmes, il/elle aura les missions suivantes :
A - Assister dans la mise en œuvre des tâches administratives et de suivi des projets
Tâches administratives et de suivi
•Préparation de courriers
•Préparation de notes de synthèses
•Rédaction de comptes rendus de réunion
•Préparation et mise en signature de documents
•Recherches documentaires sur des thèmes spécifiques
Communication
•Rédaction des fiches projets pour le rapport annuel
•Rédaction d’articles pour le site internet
•Création et mise à jour d’outils de communication : brochures
•Communication interne entre les différents services

B – Appuyer dans le pilotage des projets

Appui à la gestion de projets
•Participation à l’élaboration de termes de référence et de propositions de projets
•Participation à la relecture des propositions de projets et à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux en coordination avec le/la responsable bailleur de fonds
•Contribution à la mise en place d’outils de suivi et d’évaluation des projets
•Participation au développement des activités des projets

Suivi administratif, financier et logistique des missions
•Elaboration de courriers divers à destination des partenaires
•Préparation de différents documents (conventions de partenariat et/ou accords de coopération notamment)
•Préparation des missions : identification des experts médicaux & paramédicaux, logistique (visas, billets d’avion, logement, etc.) en lien avec le service achat/logistique

Rédaction et capitalisation (Direction des Programmes)
•Consolidation des expériences et développement de documents standards permettant l’apprentissage et l’amélioration des actions
•Consolidation d’outils de suivi et évaluation : fiches, base de données, questionnaires
•Collecte des indicateurs et amélioration de la méthodologie de suivi

Profil

Formation en Master en Relations Internationales, Humanitaire, Développement et Coopération, IEP, etc. Expérience de gestion de projet souhaitée, très bon relationnel, Esprit d'équipe, polyvalence et autonomie, dynamisme, réactivité, résistance au stress, sens de l’humour. Capacité d’écriture excellente et rigueur rédactionnelle (français et anglais), capacité d’analyse et de synthèse, maîtrise des outils informatiques. Forte motivation à travailler dans l’humanitaire et connaissance des acteurs humanitaires, de la coopération internationale, des actions humanitaires médicales.

Niveau(x) d'études

Bac +4

Date de début de mission

Dimanche 15 septembre 2019

Durée

6 mois

Rémunération

Indemnité en vigueur, 50% du transport, 50% du déjeuner en restaurant d’entreprise