Stage archiviste, gestionnaire administratif, H/F, réf 2020-335212 - Centre des Monuments Nationaux - Paris (75)

1 poste
stage
Réf. 9825755 - Publié le 17 janvier 2020
Paris (75)
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Domaine de formation

Communication, Culture (Documentation, bibliothèques, archives) - Secrétariat - Assistanat (Assistant(e) de gestion, Secrétaire)

Mission

Au sein du département des affaires juridiques et immobilières, le ou la stagiaire travaillera en lien direct avec l’archiviste du CMN et la chargée de gestion administrative et financière.
Les missions principales du stagiaire sera de :

 Participer à la réflexion du département sur un inventaire des pièces liées à la propriété de l’Etat et à la délimitation des parcelles des monuments gérés par le CMN ;
 Contribuer à la réflexion et à la définition de la politique d’archivage électronique de l’établissement et de proposer des notes explicatives à destination des services utilisateurs (ce travail portera notamment sur l’archivage des réseaux sociaux, des sites internet/intranet, des boites de messageries électroniques des agents ; des éléments générés par certains logiciels notamment la gestion des plannings et des congés) ;
 Réaliser un reclassement de versements et un inventaire des dossiers de travaux d’entretien, d’aménagement et d’ouverture au public menés dans les monuments dont l’établissement assure la gestion. Il pourra intervenir sur d’autres types de fonds ;
 Intervenir dans les différentes activités liées au traitement archivistique : identification des divers types de classements, identification des opérations menées et des documents constitutifs (acquisition de termes techniques des marchés et des travaux) et d’évaluation (détermination des DUA et du sort final) ; participation aux réflexions menées sur les archives électroniques.
Le stagiaire sera amené à travailler principalement à la Porte des Lilas (immeuble Domino, 19°) et à l’Hôtel de Sully (4°).


ACTIVITES
Le stagiaire a pour mission, sous la conduite du maître de stage :
 De procéder au reclassement de versements et d’établir un plan de classement ;
 De réaliser un inventaire répondant aux normes archivistiques ;
 De mener une réflexion sur la sélection des documents, les DUA et le sort final ;
 De participer aux réflexions sur la constitution et la gestion des documents électroniques.
 De participer aux activités générales de la gestion d’archives courantes et intermédiaires.


Le site de l’Hôtel de Sully est difficilement accessible aux personnes à mobilité réduite.

Profil

PROFIL RECHERCHE
Etudiant ou étudiante suivant un cursus en Master II archivistique ou équivalent.

COMPETENCES ET EXPERIENCES
 Connaissances en archivistique ;
 Connaissances en matière d’archivage électronique ;
 Maîtrise des outils bureautiques ;
 Capacité rédactionnelle.

Niveau(x) d'études

Bac +5 et plus

Durée

6 mois

Stage conventionné d’une durée de 6 mois à pourvoir à compter du 1er février 2020. Temps de travail hebdomadaire : 35h

Rémunération

Minimum 3,90 €/h net (nouveau minimum stage au 1er janvier 2020, équivalent à minimum 600,60 €/mois net pour 35 h/semaine)

Infos localisation

Siège CMN - Porte des Lilas et Hôtel de Sully

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