STAGIAIRE ASSISTANT CHARGE D'EVENEMENTIEL (H/F) DEC 24

Réf. 977115 - publié le 2 octobre 2024

Informations générales

Missions

Château de Versailles vous propose une offre de stage dans les domaines Communication, Culture, Communication, Documentation, bibliothèques, archives, Edition, librairie,... à Versailles.

Stage conventionné
Temps plein
Durée : 6 mois
Prise de poste : décembre 2024

MISSIONS PRINCIPALES :
Au sein du Service Relations Publiques et événements constitué d'une équipe de quatre personnes, et sous la responsabilité du chef des relations publiques vous réaliserez les missions suivantes :
? Assister le chef de service (gestion de courrier, prise de notes, veille stratégique, organisation de visites privées pour les invités de la Présidence...)
? Accompagner les chargés d'événementiel (aide à la construction administrative et logistique des dossiers, suivi clients, coordination sur site, veille réseaux sociaux, suivi des invitations dans le cadre des événements de relations publiques...)
? Gestion des demandes de visites prestiges
? Gestion des demandes d'événements en journée (entreprises, concessionnaires, plénières, ...)

Liaisons hiérarchiques :
Rattachement hiérarchique et technique réalisé par le maître d'apprentissage et l'équipe d'encadrement du service
Liaisons fonctionnelles :
En lien avec le personnel du service.

Spécificités du poste :
. Variabilité des horaires en fonction d'événements (travail possible le week-end, certains jours fériés et en soirée)
. Déplacements

AVANTAGES ET GRATIFICATION :
Avantages : prise en charge partielle des frais de transports en commun et accès au restaurant administratif à un tarif préférentiel sur inscription préalable
Gratification : selon taux légal en vigueur, 35h hebdomadaires (gratification versée par virement mensuel)

COMMENT CANDIDATER ?

Envoi des candidatures (CV + lettre de motivation) à la Direction des Ressources Humaines avant le 20/10/2024 :
. Directement sur le site internet du château dans la rubrique Offres d'emploi
https://www.chateauversailles.fr/etablissement-public/offres-emplois#les-offres-demploi
ou
. par courrier à : Séverine Duroselle, directrice des ressources humaines
Établissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles
1 rue de l'indépendance Américaine - RP 834 - 78000 Versailles Cedex.

Profil

Diplômes et/ou expériences professionnelles :
. Formation Bac+3/4 de type Licence ou Master événementiel / Master Culture et communication, parcours Evénementiel / Master mention Culture et communication - Parcours Management de Projets

Compétences techniques :
. Bon niveau d'anglais indispensable
. Maîtrise des logiciels du pack office,
. Qualités rédactionnelles

Savoir-faire :
- Capacité d'anticipation
- Adaptabilité selon la typologique des interlocuteurs
. Capacité à travailler en équipe
. Bon esprit d'analyse
. Aisance rédactionnelle et relationnelle
. Bonne maîtrise de la communication écrite et orale
. Capacités rédactionnelles en français et en anglais,
. Capacité à travailler sur plusieurs projets en même temps,
. Méthode et capacité d'organisation.

Savoir-être :
. Rigueur,
. Sens du contact et goût pour le travail en équipe,
. Réactivité,
. Disponibilité et adaptabilité en fonction des périodes d'activités et des horaires
. Bonne culture générale et curiosité du monde économique et culturel.

Spécificités du poste :
. Variabilité des horaires en fonction d'événements (travail possible le week-end, certains jours fériés et en soirée)
. Déplacements

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Nom du recruteur : Carole Thommeret