Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve)

Réf. 562573 - publié le 16 octobre 2024

Informations générales

Missions

Viatis vous propose une offre de stage dans les domaines Gestion, management, RH, Administration et gestion des entreprises, Audit, conseil, Comptabilité,... à Paris.

Rapprochement des justificatifs et factures:
Rapprocher les justificatifs (factures) des virements bancaires pour justifier les paiements .
Organiser et archiver les documents comptables de manière systématique.
Gestion des achats auprès des fournisseurs:
Rapprocher les factures d'achats avec les paiements fournisseurs dans l'outil comptable.
Gestion des réservations de logements et de vols:
Coordonner les réservations de logements et de vols pour les collaborateurs conformément aux politiques de l'entreprise.
Suivre les itinéraires de voyage et les préférences des voyageurs.
Assurer un suivi en temps réel des réservations et apporter des modifications si nécessaire.
Gestion des notes de frais:
Recevoir, examiner et traiter les notes de frais soumises par les employés.
Vérifier la conformité des dépenses avec les politiques de l'entreprise.
Préparer les remboursements des notes de frais de manière précise et en temps opportun.
Tâches administratives:
Assister l'équipe administrative dans diverses tâches telles que la gestion de l'agenda, la rédaction de courriers, la numérisation de documents, etc.
Collaborer avec d'autres départements pour assurer une communication interne efficace.

Profil

Étudiant(e) en cours d'obtention d'un diplôme en Gestion administration des entreprises, comptabilité ou domaine connexe.
Connaissance de base des principes comptables.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Souci du détail et capacité à travailler de manière organisée.
Maîtrise des outils informatiques courants (suite Microsoft Office et Google, etc.).

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Nom du recruteur : Da Costa Sylvie