Stagiaire Assistant-e Chargé-e de Projet - MAHOLA - Bordeaux (33)

1 poste
stage
Réf. 9817994 - Publié le 19 décembre 2019
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Domaine de formation

Gestion, management, RH (Ressources humaines)

Mission

L'Agence Mahola est un prestataire majeur dans l'accueil événementiel (salons professionnels et publics, événements sportifs de grande envergure, séminaires, conventions, soirées....) et assure également l'accueil en entreprise sur nombre de sites prestigieux et l'accueil aéroportuaire.
Acteur incontournable de l'accueil depuis 1987 avec un positionnement haut de gamme, Mahola recrute de nombreux profils tout au long de l'année pour des missions ponctuelles (de quelques heures à plusieurs jours).

Mahola recherche un-e stagiaire « Assistant-e Chargé-e de Projet Event » pour une période de 6 mois (février à juillet 2020).
Au sein de l'agence de Bordeaux (située à côté de l'arrêt de tramway Grand Théâtre), vous serez rattaché-e à la chargée de projet.
Un objectif, vous faire contribuer de façon active à la vie de la société !

Vos missions s'articuleront autour de 4 points :

1. PRODUCTION
? Aider au recrutement des hôtes et hôtesses
? Proposition de missions aux hôtes-ses
? Prise de disponibilités et réalisation des plannings en fonction de la demande client
? Booking et re-confirmation aux équipes la veille de leur intervention
? Créer les profils retenus dans notre logiciel interne
? Briefing des équipes
? Contrôler les récapitulatifs

2. MANAGEMENT DES ÉQUIPES
? Encadrer, motiver, manager le personnel sur les sites des clients
? Superviser la gestion des uniformes sur site et des stocks ainsi que le pressing
? Gérer les prises de postes
? Créer les contrats et gérer la signature des contrats

3. RELATION CLIENT
? Veiller à la satisfaction des clients
? Remonter au responsable hiérarchique toute information pouvant faire évoluer la prestation, être force de proposition

4. QUALITÉ
? Gestion quotidienne des anomalies et incidents
? Gérer le remplacement des hôtesses en cas d'absence de ces dernières

Rémunération de stage: À partir de 676.0 EUR par mois

Profil

Vous recherchez un stage à Bordeaux sur la période de février à juillet 2020 (stage de 6 mois)
Vous êtes polyvalent-e, organisé-e, dynamique et motivé-e
Vous maîtrisez des outils bureautiques (Pack Office)
Vous êtes organisé-e, dynamique, créatif-ve et appliqué-e
Vous avez un excellent relationnelle et une bonne gestion du stress
Une expérience dans les métiers de l'événementiel est un plus !

Niveau(x) d'études

3e ou sans diplôme

Durée

6 mois

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