Stage au sein du pôle Archives dans le cadre de la Convention citoyenne pour le climat - Le CESE - Conseil économique, social et environnemental - Paris (75)

1 poste
stage
Réf. 9825116 - Publié le 16 janvier 2020
Paris (75)
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Domaine de formation

Communication, Culture (Documentation, bibliothèques, archives)

Mission

Au sein de la direction administrative et financière, département de la gouvernance de l’information, pôle archives, le ou la stagiaire est chargé(e) de l’archivage de la Convention Citoyenne pour le Climat.

En relation avec le pôle archives, le service informatique du CESE et le SIAF, il s’agira pour le ou la stagiaire recruté(e) de réaliser l’archivage de la Convention citoyenne pour le climat et d’en préparer le versement aux Archives nationales.

Chargé(e) de l’organisation et de l’accueil de la Convention Citoyenne pour le Climat (CCC), le Conseil économique, social et environnemental en assurera également l’archivage.

Périmètre : Suite à une première évaluation avec les Archives nationales et le SIAF du futur versement, le stage concernera l’ensemble des documents et données issus du travail du Comité de gouvernance, ainsi que des sessions (plénières et travaux en sous-groupes) et contributions citoyennes, l’organisation opérationnelle de la convention et la communication.

Activités :

- Préparation de la collecte : centralisation et organisation des travaux de la gouvernance, documentation des images en 2D et 3D, gestion des relations avec les prestataires extérieurs pour les extractions (choix des formats, vérification des métadonnées associées) et éventuelles anonymisations.

- Choix des outils de traitement : réalisation d’une note administrative à l’attention du chef du service informatique.

- Préparation du versement : l’ensemble des données et fichiers collectés devront être décrits, organisés, triés mais également enrichis afin de contextualiser et de qualifier les données avant le versement aux Archives nationales. Le versement sera opéré selon les exigences des Archives nationales en la matière et conformément aux standards internationaux.

Profil

Connaissances :
- Cadre législatif et réglementaire des archives
- Diplomatique contemporaine
- Normes de description contextuelle et structurée archivistiques internationales
- Connaissance des normes d’archivage électronique
- Connaissance du SEDA et du MEDONA
- Capacités rédactionnelles
- Communication orale : expression claire, guider et reformuler une demande en provenance d’un service producteur

Savoir-être :
- Dynamisme
- Rigueur et sens de l’organisation
- Sens de l’écoute
- Curiosité intellectuelle
- Aisance relationnelle
- Confidentialité
- Travail en équipe

Niveau(x) d'études

Bac +5 et plus

Durée

De 3 à 5 mois

Durée du stage conventionné : de 4 à 6 mois

Rémunération

3,90 €/h net (nouveau minimum stage au 1er janvier 2020, équivalent à 591,51 €/mois net pour 35 h/semaine)

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