Stagiaire - Chargé des stages - (6 MOIS) (F/H)

Réf. 1074795 - publié le 15 novembre 2024

Informations générales

Missions

L'École polytechnique vous propose une offre de stage dans les domaines Gestion, management, RH, Administration et gestion des entreprises, Ressources humaines à Palaiseau.

Sous la responsabilité du Responsable des stages, en renfort à notre service, votre mission principale consistera à accompagner les élèves et les étudiants dans leur recherche de stages.

Vos activités seront les suivantes :

* Accompagner les élèves et étudiants dans leur recherche de stages et la constitution de leur dossier de stages *
Les informer (site intranet, jobboard …), les guider et répondre à tous leurs questions relatives aux stages
* Etablir tous les documents et dossiers administratifs : les fiches de stage, les conventions de stage, les avenants, etc.


* Être l’interface privilégié des entreprises (RH et tuteur), des responsables de cycles, responsables de départements, coordinateurs, d’autres départements (partenariats, relations internationales …), de structures (FX, AX, IP), d’associations étudiantes pour toute question relative aux stages *
Assurer la diffusion des offres de stages
* Assurer le suivi, le reporting des stages de la population dont vous avez la charge en relation auprès du responsable des stages et des responsables de cycles, départements
* Mener les enquêtes sur les stages : définition et lancement, l’exploitation et valorisation des résultats et contribuer aux projets associés
* Organiser le prix de stage de recherche


* Mettre à jour toutes les informations et données relatives aux stages : plaquettes, présentations, site, intranet, jobboard, logiciels, etc.
* Contribuer à la vie, aux projets et à l’amélioration continue du service ainsi qu’aux projets d’autres services de l’Ecole à dimension stages.

Ce stage est à pourvoir en stage d'une durée de 6 mois.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

* Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
* Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
* Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées

Profil

Vous êtes notre perle rare car :


Titulaire d’un bac +2, vous justifiez, idéalement, d’une première expérience professionnelle réussie au contact d’étudiants dans l’enseignement supérieur en France ou à l’international.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Microsoft Office) et avez un niveau d’anglais courant (niveau C1) afin d’interagir par écrit et oral en anglais et en français.

otre organisation, votre sens du service et votre esprit d’équipe sont vos principaux atouts pour réussir cette expérience.

Postuler

Nom du recruteur : L'École polytechnique