STAGIAIRE H/F

Réf. 897692 - publié le 2 septembre 2024

Informations générales

Missions

MENWAY EMPLOI AMIENS vous propose une offre de stage dans les domaines Gestion, management, RH, Administration et gestion des entreprises à Amiens.

Votre mission : vous avez en charge la gestion administrative inhérente à une agence d'intérim

A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :

1. Accueil et Standard Téléphonique :
- Accueillir les candidats et les visiteurs.
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages, et orienter les appels vers les bonnes personnes.

2. Gestion des Dossiers Candidats :
- Créer, mettre à jour, et archiver les dossiers des candidats.
- Scanner et classer les documents administratifs (CV, contrats, pièces d'identité).

3. Saisie et Suivi des Données :
- Saisir les informations des candidats et des missions dans le logiciel de gestion de l'agence.
- Mettre à jour les bases de données de candidats et clients.

4. Rédaction de Courriers et de Documents :
- Rédiger des courriers, des convocations, et des emails de suivi pour les candidats et les clients.
- Préparer et imprimer des contrats de travail et autres documents administratifs.

5. Planification et Organisation :
- Gérer les plannings des entretiens et des convocations.
- Aider à l'organisation des réunions et à la prise de rendez-vous.

6. Suivi des Absences et Congés :
- Suivre et enregistrer les absences, retards, et congés des intérimaires.
- Collecter et traiter les justificatifs d'absence.


7. Support au Recrutement :
- Aider à publier les offres d'emploi sur les différents canaux de diffusion.
- Participer à la présélection des CV et à l'organisation des entretiens.

8. Classement et Archivage :
- Organiser et maintenir à jour les fichiers physiques et numériques.
- Archiver les contrats, documents légaux et administratifs de l'agence.

9. Suivi et Relance des Documents Obligatoires :
- Relancer les candidats pour la fourniture de documents manquants (RIB, pièces d'identité, justificatifs divers).
- Veiller au respect des procédures administratives et des obligations légales.

Horaires 9h 12h 14h 18h
Stage non rémunéré

Profil

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

1. Organisation et Rigueur : Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches en même temps, à respecter les délais, et à tenir les dossiers à jour de manière précise.

2. Bonne Communication : Aisance à l'oral et à l'écrit pour accueillir les candidats, répondre aux appels, et rédiger des documents professionnels de manière claire et concise.

3. Autonomie et Initiative : Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives lorsqu'une situation le demande, tout en sachant demander de l'aide en cas de besoin.

4. Discrétion et Confidentialité : Respect des informations confidentielles, notamment les données personnelles des candidats et des clients.

5. Sens du Relationnel : Avoir une attitude accueillante, être à l'écoute des candidats et des collègues, et savoir gérer les échanges avec tact et diplomatie.

6. Maîtrise des Outils Informatiques : Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion utilisés dans les agences d'intérim.

7. Polyvalence : Capacité à s'adapter à différentes tâches et à gérer les imprévus avec souplesse.

8. Dynamisme et Motivation : Avoir une attitude positive, proactive et un bon esprit d'équipe, en contribuant à une ambiance de travail agréable.

9. Gestion du Stress : Savoir rester calme et efficace même lors des périodes de forte activité ou face à des urgences.

10. Esprit d'Apprentissage : Curiosité et envie d'apprendre pour s'intégrer rapidement et comprendre le fonctionnement de l'agence.


Vous vous êtes reconnu dans cette offre, alors postulez !
Menway Emploi est la marque du pôle travail temporaire du Groupe Menway. Elle réunit au sein de ses 60 agences le travail en intérim ainsi que le recrutement de CDD et CDI.
Au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans divers secteurs d'activité.

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Nom du recruteur : CAMUS Léa