Stagiaire Protocole - invitations F/H

Réf. 902477 - publié le 5 septembre 2024

Informations générales

Missions

Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette vous propose une offre de stage dans les domaines Communication, Culture, Droit, Sc Politique, Economie, Communication, Médiation culturelle, Science... à Paris.

Finalité :


Participer aux échanges avec les institutionnels et les professionnels de la culture pour leurs venues aux spectacles (gestion des invitations et des places professionnelles).

Collaborer également à la mise en œuvre des opérations de relations publiques telles que les soirées de première, les vernissages, les inaugurations etc.

Vos principales missions :

En étroite collaboration avec la chargée du protocole, vous êtes directement associé à :

* La mise en œuvre de la politique d’invitation spécifique à chaque événement : constitution des listes d’invités, envoi des invitations numériques et print, réservations des places professionnelles, accueil des invités le soir des spectacles, reporting, suivi des quotas, etc.,

* La mise à jour du fichier de contacts institutionnels et professionnels notamment avec l’arrivée de la nouvelle présidence,

* L’organisation logistique pour la mise en œuvre des événements de relations publiques (pot de première, vernissages, inaugurations…).

Profil

Profil recherché

Formation : Formation supérieure en communication, management culturel, sciences humaines ou sciences politiques.


Stage conventionné uniquement, vous devez impérativement être inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur.


Savoir : Intérêt pour le spectacle vivant ; connaissance des outils informatiques (Word, Excel…) la connaissance du fonctionnement d’une base de données/CRM serait appréciée; maîtrise de l’anglais


Savoir-faire : Esprit de synthèse et aisance rédactionnelle; goût du travail en équipe et du terrain
Comportement professionnel : Aptitudes relationnelles ; Méthodique et rigoureux ; Sens de l’organisation ; Curiosité


Disponibilité en soirée et week-end


Pourquoi nous rejoindre ?


Stage de 4 à 6 mois à partir du 02 septembre 2024


Gratification au taux en vigueur + Tickets Restaurant + 75% Navigo ou Forfait mobilité durable


Postulez ! <https://taleez.com/apply/stagiaire-protocole-invitations-f-h-paris-etablissement-public-du-parc-et-de-la-grande-halle-de-la-villette> CV sans photo + LM


Pour toutes informations sur l’établissement : https://lavillette.com <https://lavillette.com>


Date de limite de candidature le 15 juillet

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Nom du recruteur : Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette