Stage services Logement et Relations Internationales - SKEMA Business School - Sophia Antipolis (06)

1 poste
stage
Réf. 9835120 - Publié le 14 février 2020
Sophia Antipolis (06)
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Domaine de formation

Secrétariat - Assistanat (Assistant(e) commercial(e), Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion, Assistant(e) secrétaire trilingue, Secrétaire)

Mission

Au sein des services Logement et Relations Internationales (RI) de SKEMA, les missions du Stagiaire seront les suivantes :

Pôle RI:

• Participation à la vérification, au pointage et au suivi des dossiers de départ pour les étudiants partant en Fall 20 sur les campus
étrangers de SKEMA (Raleigh, Suzhou, Belo Horizonte, et Cap-Stellenbosch) : formulaires, passeports, attestations assurance santé internationale,
Attestation bancaires, contact d’urgence, informations vols, copies du visa, etc.
• Préparation et envoi des dossiers de visa pour les étudiants partant sur les campus de Suzhou et de Belo Horizonte.
• Traitement des demandes de logement pour les campus de Suzhou et de Belo Horizonte : réception des demandes, contribution
à la distribution des logements dans les résidences, selon les choix et les places disponibles, suivi des dossiers des étudiants avec
Les résidences jusqu’à l’obtention de la confirmation finale de la réservation.
• Participation au traitement des demandes arrivant sur la boîte emails du service RI.


Pôle Hébergement:

• Aide à la mise à jour des supports du service « Housing » (vérification des téléphones, mails, contacts, etc.) pour tous les
Programmes (Bachelor, PGE, MS, MSc).
• Contribution à la mise à jour des documents en ligne sur l’outil interne « Welcome Pack ».
• Vérification et mise à jour des informations sur les différents sites de SKEMA (skema-bs.fr; skema.edu; YEP) et sur la
Plateforme housing.skema.edu.
• Participation à l’accompagnement des propriétaires dans la mise en ligne de leur offre (difficultés pour accéder au site, etc.).
• Veille et concours à l’animation de la page Facebook « HOUSING SKEMA ».
• Accompagnement des étudiants dans leurs recherches, notamment les étudiants internationaux.
• Préparation des réponses aux demandes d’information (mails, téléphone, visites, renseignement sur la CAF, etc.).
• Contribution à l'accueil des Admissibles.
• Proposition d’axes d’amélioration sur l’organisation du service ou de l'activité.
• Participation à la promotion de l’offre « Studapart » aux propriétaires et à l’élaboration d’une base de données.
• Participation aux réunions hebdomadaires de service.

Profil

Diplôme Bac+3/+5
Un bon niveau d'anglais est requis (équivalent niveau européen B2 minimum): le candidat doit savoir s’exprimer et rédiger en anglais.
Le/La stagiaire doit être une personne organisée, disposant de réelles capacités relationnelles (propriétaires, étudiants, collaborateurs SKEMA).

Niveau(x) d'études

Bac +5 et plus - Bac +3 - licence Pro - Bac +4

Durée

De 3 à 5 mois

Du 15/04/2020 au 28/08/2020

Rémunération

600.60 €/mois net (pour 35 h/semaine, base stage 154 h/mois)

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