Stage suivi des donateurs de la campagne Rebâtir Notre-Dame de Paris - Centre des Monuments Nationaux - Paris (75)

6 postes
stage
Réf. 9779382 - Publié le 18 septembre 2019
Paris (75)
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Domaine de formation

Communication, Culture (Communication) - Gestion, management, RH (Administration et gestion des entreprises, Comptabilité, gestion financière) - Secrétariat - Assistanat (Assistant(e) commercial(e), Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion, Assistant(e) secrétaire trilingue, Secrétaire)

Mission

Suite à l’incendie qui s’est produit à la cathédrale Notre-Dame de Paris le 15 avril 2019, le Centre des monuments nationaux a été mandaté par l’Etat pour gérer la plateforme « Rebâtir Notre-Dame de Paris » destinée à récolter des dons.
Sous l’autorité de la responsable de la Mission mécénat et partenariats, vous devrez concevoir un process adapté à la campagne et centraliser le suivi, la gestion et l’archivage de l’ensemble des dons réalisés.

ACTIVITES
Création d’un process pour le suivi des donateurs
• Vous définissez un process adapté au suivi des donateurs de la campagne « Rebâtir Notre-Dame de Paris ».

Relations avec les donateurs
• Vous êtes l’interlocuteur privilégié des donateurs particuliers et entreprises : vous répondez aux appels, courriers, mails et questions reçues via le formulaire de contact.
• Vous assurez le lien avec le ministère de la Culture dans le cadre de demandes particulières d’entreprises.

Suivi de l’émission des reçus fiscaux
• Vous participez à la mise en œuvre opérationnelle de la génération et de l’envoi des reçus fiscaux ainsi que l’archivage des documents envoyés par le Centre des monuments nationaux.
• Vous encadrez les prestataires dans la génération et l’envoi automatique des reçus fiscaux et vous participez à la mise à jour des « statuts de paiement » des donateurs.
Vous constituez une base de données centrale de l’ensemble des donateurs de la campagne et vous participez à sa mise à jour.
• Vous assurez le suivi logistique de l’envoi des reçus fiscaux selon les différents modes de don (par courrier, via la plateforme en ligne, etc.).

Bilan d’étape
• Vous coordonnez les différents services et prestataires pour établir régulièrement un bilan d’étape de la collecte.
• Vous assistez aux réunions internes dédiées à la campagne « Rebâtir Notre-Dame de Paris » et vous informez le ministère de la Culture de l’état de collecte.

Profil

Etudiant ou étudiante en deuxième année de BTS ou de DUT, ou en licence 3, dans une formation en gestion ou en secrétariat administratif.

Niveau(x) d'études

Bac +3 - licence Pro - Bac +2 - BTS/DUT - Bac +4

Durée

De 3 à 5 mois

Rémunération

Minimum 3,75 €/h net (équivalent à minimum 577,50 €/mois net pour 22 jours/mois, 35 h/semaine)

Infos localisation

Paris 4e, 62 rue Saint-Antoine, M°1 Saint-Paul ou Bastille

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