USN/Stagiaire chargé(e) de l’amélioration de l’organisation et du fonctionnement administratif

Réf. 1164985 - publié le 18 décembre 2024

Informations générales

Missions

LEJEUNE Cristina vous propose une offre de stage dans les domaines Communication, Culture, Gestion, management, RH, Secrétariat - Assistanat, Administration et gestion... à Compiègne.

Les missions
L’UTI Seine-Nord a connu des baisses d’effectifs importantes ces dernières années. Le bureau des affaires générales a été particulièrement concerné. Il en résulte une difficulté à rétablir une organisation fluide et performante de la fonction « organisation et fonctionnement administratif ».

Votre mission consistera, en collaboration avec la direction et les équipes internes, à :
- Mener une réflexion sur l’organisation du secrétariat (gestion du courrier et des courriels, circuit de signature des documents, gestion des appels téléphoniques, gestion des agendas de la direction, charge que représentent ces tâches pour la direction, etc.) ;
- Formaliser par écrit les processus les plus courants ;
- Réfléchir à des évolutions de l’accueil physique sur le site de Compiègne ;
- Proposer des améliorations des espaces de travail.

Plus globalement, toute proposition (mineure ou plus structurelle) sera la bienvenue. Votre posture de stagiaire vous permettra de prendre le recul que les agents en poste, pris par le quotidien, n’ont pas le temps d’adopter.

Tout ce travail passera par des échanges étroits avec les agents pour bien comprendre la réalité et les contraintes de leur travail, et plus globalement le fonctionnement actuel.

Profil

Etudiant(e) en gestion, administration, organisation ou tout autre domaine pertinent. Il serait souhaitable d’avoir déjà réalisé des stages dans des structures d’emploi de bureau (public ou privé). Le contenu du stage sera adapté au niveau d’étude du(de la) stagiaire.

Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
Aisance avec les outils bureautiques (Microsoft Office ou LibreOffice) et appétence pour les outils numériques.
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
Culture du résultat.
Une curiosité pour l’amélioration continue des processus est un plus !

Conditions d’exercice
Durée entre 2 et 4 mois. Stage pouvant démarrer dès février 2025.

Localisation : 2 boulevard Gambetta – 60200 COMPIEGNE
Gratification : 4,35€/h soit entre 546 € et 610 €/mois selon le nombre de jours travaillés.
Convention avec un établissement d’enseignement.

Modalités de recrutement
Les candidats potentiels sont invités à se manifester et à prendre leurs renseignements auprès de l’adjoint à la cheffe d’UTI : François PLOQUIN, francois.ploquin@vnf.fr, 06.23.02.08.64

Postuler

Nom du recruteur : PLOQUIN Francois