Secrétaire F/H

Réf. 918398 - publié le 17 septembre 2024

Informations générales

Missions

Synergie vous propose une offre d'emploi dans les domaines Enseignement - Formation, Enseignement - Formation à Paris.

Notre client est une organisation syndicale représentative du personnel dans l'enseignement libre catholique.

Les missions du Secrétaire Administratif F/H sont les suivantes :
- Accueillir les visiteurs
- Gérer le standard téléphonique
- Gérer la boîte mail Outlook et tri et/ou distribution du courrier
- Gérer les fournitures (suivi du stock, réception, vérification et rangement des colis etc.)
- Mettre à jour des fichiers et des listes de diffusion
- Mettre en page des documents et transmettre des convocations
- En contact avec les Présidents, les Délégués, les Commissions, le Conseil Fédéral etc, vous êtes amené/e à gérer les inscriptions, préparer les feuilles de présence et d'émargement, réserver les repas selon le planning du Secrétaire Général
- Tenir des registres de présences à jour

CDI sur Paris 15e
Contrat de 35/H : 9h-13h et 14h-17h
Salaire : 1900EUR/brut

Profil

- Vous avez une première expérience réussie dans une association ou un syndicat
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office, Outlook etc.)
- Vous êtes rigoureux/se, autonome et savez gérer vos priorités

Postuler

Nom du recruteur : MANDOUKOU Ophélie