sohoma - assistant(e) travaux

Réf. 910158 - publié le 11 septembre 2024

Informations générales

Missions

SOHOMA vous propose une offre d'emploi dans les domaines Sciences, technologies, Organisation et gestion de production à Paris.

En tant qu'Assistant(e) Travaux, vous serez le pilier administratif et financier des projets, en assurant un suivi rigoureux et une coordination efficace entre les différents intervenants. Vous interviendrez sur plusieurs volets :
1. Administratif :
* Gérer l’administration de chaque projet, du devis à l’ordre de service, incluant les modifications et le suivi de la facturation.
* Effectuer la gestion du service et des déclarations administratives (enseignes, travaux) lorsque nécessaire.
* Gérer la partie administrative et financière des contrats d’assurance liés aux chantiers.
* Traiter, classer et mettre à jour les informations liées aux dossiers de travaux en cours.

2. Finance :
* Réaliser et suivre les tableaux financiers de budget et de dépenses.
* Assurer le suivi des factures, des actions techniques diverses et des synthèses de gestion.

3. Gestion :
* Suivre la gestion quotidienne et assister les chefs de projet dans le suivi des projets techniques.
* Organiser les déplacements et gérer les commandes de mobilier et FFE.
* Transmettre les informations pertinentes en interne et en externe (décisions, notes).

Profil

* Niveau de qualification : Bac +2 minimum.
* Expérience : Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
* Compétences et qualités requises :
* Excellente gestion des outils informatiques.
* Capacité rédactionnelle et de synthèse.
* Capacité à travailler de manière transverse et en équipe.
* Autonomie, professionnalisme et discrétion.
* Excellente communication orale et écrite.
* Sens de l'organisation et respect de la confidentialité.

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Nom du recruteur : Flatchr