Agent administratif LHSS/CHRS

Réf. 853781 - publié le 19 août 2024

Informations générales

Missions

ARSL vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Limoges.

MISSIONS PRINCIPALES
De manière générale, ce(tte) professionnel(le) met en œuvre les opérations nécessaires au bon fonctionnement administratif de l’établissement.
                                 

Assure l’accueil physique, la réponse téléphonique et la prise de RDV,
Apporte un 1er niveau de réponse aux personnes et assure la gestion de l’attente, oriente vers les interlocuteurs appropriés,
Assure la tenue du registre des entrées et des sorties.
Assure la gestion du courrier entrant et sortant,
Réceptionne, vérifie et contrôle les factures/bons de livraison, le cas échéant,
Etablit les factures de prestations, le cas échéant.
Enregistre les variables de paies, prépare les éléments constitutifs et les demandes de contrat de travail, le cas échéant,
Crée et actualise des outils de suivi interne (« reportings », suivi activité et tb de bord, logements, etc.),
Assure le suivi des dysfonctionnements et les différentes demandes techniques,
Réalise différents travaux bureautiques,
Prépare différents dossiers et documents en cas de demande,
Assure le classement et l’archivage des différents dossiers.
Assure la sécurisation des fonds qui lui sont remis (liquidités et tickets service),
Assure et tient à jour les mouvements de caisse (entrées et sorties),
Assure le contrôle des caisses et prépare les documents nécessaires à la remise en banque.

Profil

COMPETENCES ATTENDUES

Rigueur et organisation
Excellente maitrise des outils bureautiques (Excel)
Capacité d’adaptation et sens de l'initiative
Autonomie et sens du travail en équipe

Postuler

Nom du recruteur : ARSL