assistant administratif h/f

Réf. 633073 - publié le 25 avril 2024

Informations générales

Missions

Grand Chemin vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Mantes-la-Jolie.

Nous recherchons un/une :
 
Assistant Administratif H/F
Rattaché(e) au Chef Référent de notre cuisine centrale, vos principales missions sont :
 
-        Gérer les bons de commande et bons de fabrication :
o   Enregistrer et imprimer les bons de commandes
o   Relire et vérifier leur cohérence,
o   Vérifier et contrôler les éléments sur les bons (nombre, code couleur…),
o   Enregistrer les modifications et vérifier les éléments (nombre, code couleur…)
o   Demander aux services concernés d’apporter les corrections.
o   Classer les bons dans un classeur physique à la semaine.
-        Gérer les bons de livraison :
o   Enregistrer et imprimer,
o   Mettre en place le développement de la scanette pour les chauffeurs.
-        Contrôler le planning de livraison journalier de la logistique :
o   Relire et contrôler le planning des livraison en fonction des commandes du jour,
o   Vérifier les informations sur les départs des laboratoires, vérifier les horaires et vérifier les collectes de pain.
-        Gérer les nouvelles commandes journalières,
-        Effectuer les commandes de pain auprès de nos fournisseurs,
-        Tenue des différents tableaux de suivi,
-        Archiver, classer et trier les différents documents.
Cette annonce comprend les tâches principales mais n'est pas limitative.

Profil

Compétences requises :
o   Titulaire d’un BTS et/ou première expérience sur un poste similaire ;
o   Passionné et ouvert sur la gastronomie ;
o   Idéalement vous avez une bonne connaissance du secteur d’activité de la restauration ou de l’événementiel.

Qualités requises :
o   Dynamique, efficace, organisé et rigoureux ;
o   Autonome, hygiène irréprochable et polyvalent.

Autres éléments :
 
o   CDI ;
o   Lieu de travail : Mantes-la-Jolie (78200) ;
o   35h / semaine ;
o   Rémunération : 2 000€ brut/mois ;
o   Horaires de journée ;
o   Mutuelle d’entreprise.

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Nom du recruteur : Flatchr