Assistant administratif (h/f)

Réf. 1134626 - publié le 5 décembre 2024

Informations générales

Missions

Ville de Belfort vous propose une offre d'emploi dans les domaines Services aux entreprises, Autres tertiaires à Belfort.

Belfort, 47 000 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le cœur urbain d'une agglomération de 103 000 habitants.

Rattaché à la direction du Centre de Formation des Apprentis municipal de Belfort, l'assistant administratif réalise des tâches administratives courantes (gestion du courrier, de la boîte mail, prise de rendez-vous, classement, archivage...)

Profil

• BAC / BAC + 2 administratif ou gestion

• connaissance appréciée des collectivités territoriales et du champ de l'apprentissage

• maîtrise des outils de bureautique et logiciels métiers

• compétences rédactionnelles

• aisance relationnelle, capacité à accueillir du public, sens du service public

• solide organisation et rigueur dans le suivi

• anticipation et gestion des priorités

• confidentialité
• assure des missions de secrétariat de direction (rédige, met en forme des courriers, documents et comptes rendus, gestion d'agenda...) • est le correspondant RH du CFA (suivi des congés, des arrêts maladies, des heures, du plan de formation...) et renseigne les agents du CFA sur des sujets RH • assure l'accueil physique et téléphonique au CFA pour les apprentis et les personnes extérieures • réalise d'autres tâches pour un renfort ponctuel dans les différents pôles du CFA selon les pics d'activités (rentrée scolaire, conseils de classe, réunions de parents, professeurs et maîtres d'apprentissage, examens...)

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Nom du recruteur : Ville de Belfort