Assistant administratif (H/F)

Réf. 1135338 - publié le 6 décembre 2024

Informations générales

Missions

SOLIHA Normandie Seine vous propose une offre d'emploi dans les domaines Associatif - Art - Culture, Associatif - Art - Culture à Chartres.

En lien avec la Responsable d'agence et l'équipe en place, vous assurerez les missions suivantes :

* Accueil du public :
- Réception des appels téléphoniques et accueil physique des particuliers ;
- Premier niveau de renseignements / Orientation des demandes ;
- Prise de messages ;
- Traitement des mails.

* Secrétariat :
- Gestion du courrier (ouverture des plis, affranchissement) ;
- Suivi des demandes, des projets : envoi des fiches de renseignement, collecte de documents, envoi « d’avis de passage » pour les visites à domicile, de courriers de notification de droits ou rejets, de plans de financements ;
- Consultation et alimentation de la base de données interne : création de fiches contact, saisie d’informations, requêtes ;
- Classement, archivage.

* Assistance à l'équipe en place :
- Accueil du public délocalisé, lors de permanences d’information sur le territoire ;
- Appui général pour les projets en cours : relances, collectes d’informations auprès des particuliers et des artisans ;
- Dépôts/suivi de projets sur des plateformes dématérialisées ;
- Appui au suivi d’activité de l’agence : mailings, renseignement des outils de suivi et de reporting ;
- Appui aux actions de prévention : inscriptions, logistique, participation ponctuelle.

Profil

• Formation de niveau Bac ou Bac+2 Secrétariat/Gestion administrative

• Organisé(e), rigoureux(se)

• Attrait pour le travail en équipe ET le travail en autonomie

• Capacité d’écoute et d’analyse

• Sens du contact

• Aisance orale et rédactionnelle

• Esprit d’initiative

• Sensibilité sociale

• Connaissances des métiers de l’habitat appréciées

• Expérience souhaitée dans le montage de dossiers administratifs



• Maîtrise informatique indispensable (Word, Excel, Outlook, Bases de données)



Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'une période d'intégration et de formation avec l'équipe en place.



• Avantages : Mutuelle, RTT, 13 ème mois et prime d'été.

• Temp plein : 38h/semaine

• Durée du CDD : 8 mois, de janvier à août 2025

• Poste à pourvoir : à partir du 6/01/2025

Postuler

Nom du recruteur : SOLIHA Normandie Seine