Assistant Administratif H/F

Réf. 1215014 - publié le 8 janvier 2025

Informations générales

Missions

INELYS vous propose une offre d'emploi dans les domaines Conseil - Consulting, Conseil juridique, Fiscal, Cabinets d'avocats à Villeurbanne.

Créé en 2009, INELYS s'est organisé par pôles de compétences afin d'accompagner les TPE/PME/PMI, groupes et filiales d'entreprises dans leur développement : Comptabilité | Audit | Fiscalité | Juridique | Sociale | Recrutement | Communication

En forte croissance, INELYS est présent à Lyon (siège social), Paris, Annecy et Albertville. Nous sommes dans une recherche permanente de collaborations efficaces et durables avec nos clients.

Rejoignez nos 220 collaborateurs et venez contribuer au succès d'INELYS !


Pour en savoir plus :


- Découvrez notre vidéo de présentation
www.youtube.com/watch?v=7F2wVCg1TCs


- Rendez-vous sur notre site internet :
https://www.inelys.fr/groupe


- Retrouvez-nous sur nos réseaux sociaux :
Facebook | Linkedin | Youtube


Dans le cadre du développement de notre bureau spécialisé en location meublée non professionnelle (LMNP), nous recherchons un assistant administratif H/F.

Vous aurez pour mission de :


- Réaliser la création des dossiers sur l'INPI et sur le logiciel comptable et le CRM;
- Réaliser tous types de formalités administratives liées à la création, à l'évolution ou la fermeture du dossier;
- Vérifier la bonne immatriculation des dossiers par les services des impôts;
- Transmettre les informations de facturation au service concerné;
- Vérifier et vous assurer que les dossiers soient corrects et complets;
- Etre en lien avec le service commercial et/ou les notaires afin de corriger les informations et compléter les dossiers si nécessaire;
- Réaliser la création des dossiers sur info-greffe et sur le logiciel Cegid;
- Réaliser tous types de formalités administratives liées à la création du dossier;

Profil

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'une formation en administration et avez déjà une première expérience en gestion administrative.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et consciencieux(se), vous savez gérer un volume important de tâches tout en maintenant une grande qualité de travail.

Vous excellez dans la communication, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.


Rémunération indicative :
26K€ -30K€ selon expérience, pour un contrat à 39h.


Et voici également les raisons qui vous feront sentir bien chez INELYS :


Une vie d'entreprise conviviale et agréable (Afterworks, soirées, séminaires, arbre de noël,…);
Un environnement de travail confortable et accueillant (Bureaux modernes);
Du sport au centre de votre bien-être (Cours de sport au siège social et des inscriptions gratuites à des évènements sportifs.);
️ Des tickets restaurants (mise à disposition sur la carte « Swile » qui donne accès à de nombreux avantages);
Une prise en charge de l'abonnement transport à la hauteur de 50%;
Une complémentaire santé, prise en charge à hauteur de 55%;
✨ De la flexibilité dans votre travail (1 ou 2 jours de télétravail par semaine, et la possibilité d'aménager ses horaires sur 4.5 jours);
Une montée en compétences (Des formations internes, des équipes au cœur des projet d'entreprise : nous prônons le management participatif);
La Journée de Solidarité (Inelys vous offre, une fois par an, l'opportunité de vous engager bénévolement auprès d'une association de votre choix, tout en maintenant votre rémunération);
Une démarche RSE (entreprise à mission, dons à des œuvres sociales, mécénats culturels et sportifs, implication au sein de la CEC, digitalisation : objectif zéro papier…);
♿ Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.


Nos 5 étapes de recrutement :


01. Candidature (Nous réceptionnons et analysons votre candidature);
02. Préqualification (Nous vous contactons pour un premier échange);
03. Rencontre (1 ou 2 rendez-vous : en physique, par teams ou par téléphone avec Nadège et Fahima);
04. Débriefing (Retours sur nos échanges et prise de décision);
05. On boarding (Bienvenue chez INELYS !);


Nous sommes ravis de vous accueillir !

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Nom du recruteur : INELYS