assistant de séjour h/f

Réf. 1053688 - publié le 31 octobre 2024

Informations générales

Missions

NOVAE vous propose une offre d'emploi dans les domaines Services aux entreprises, Autres tertiaires à Saint-Dizier.

Votre rôle consistera à accompagner plusieurs pilotes Indonésiens de l'Armée de l'Air présents en formation tout au long de leur séjour.

Vos missions 🎯

Astreintes Téléphoniques 📞
* Tous les jours de 18h à 22h : besoins médicaux et formalités administratives
* 1 week-end sur 2 : alternance avec l’assistant de Mont-de-Marsan
* Support de notre client en fonction des besoins


Gestion 📋
* Tenir à jour les astreintes pour respecter les temps de repos réglementaires
* Gestion en autonomie (coordination avec notre Responsable des services généraux / QHSE)
* Compte-rendu quotidien à notre Responsable des services généraux / QHSE


Sur place 👤
* Présence aux côtés des 4 pilotes indonésiens de l’Armée de l’Air
* Répondre à leurs besoins (médical, administratif, personnel)
* Avant l'arrivé des pilotes, prévoir du travail de préparation : matériels, aménagement de salles


Les pilotes sont en formations toute la semaine. Aucune interaction n'aura lieu pendant ces périodes de formation. L'assistant de séjour doit être présent pour intervenir si nécessaire. 🛎️

Profil

Véritable représentant de NOVAE sur site client, auprès des pilotes indonésiens et de notre client, nous recherchons une personnalité avant tout ! 🌟

Vos compétences 💼
* Anglais courant obligatoire (les pilotes indonésiens parleront anglais) 🌍
* Connaissance de la culture musulmane 🕌


Vos qualités ✨
* Sens du service
* Autonomie
* Sens de l’organisation
* Excellent relationnel et pédagogie pour accompagner les pilotes au quotidien


Eléments contractuels 📋
* Contrat : CDD, 5 mois environ
* Statut : Cadre
* Date de démarrage : 1 août 2025
* Lieu : Saint-Dizier (52)
* Horaires : 35h/semaine (8h-17h) + Déplacements payés en heures supplémentaires
* Convention collective : SYNTEC


Salaire 💰 : Entre 36K et 38€ brut annuel

⚠️ Une enquête de sécurité de 6 mois (accès base aérienne) doit être réalisée sur la personne retenue pour ce poste. Une habilitation secret défense (nationalité française ou européenne) est également nécessaire. ⚠️

Ce que nous vous offrons ✔️
* Client leader sur son activité : solutions innovantes de haute technologie
* Un accompagnement NOVAE personnalisé & des équipes clients passionnées


Processus de recrutement 🤝🏻
1️⃣ Un premier échange avec notre équipe recrutement NOVAE
2️⃣ Un second entretien en visio avec notre Responsable des services généraux / QHSE
3️⃣ Un échange avec notre client final en présentiel ou en visio, selon les disponibilités de chacun

Si vous vous reconnaissez dans ce poste et souhaitez rejoindre l'aventure, nous vous invitons à postuler 📩

Postuler

Nom du recruteur : Flatchr