assistant du directeur des opérations h/f

Réf. 1175992 - publié le 19 décembre 2024

Informations générales

Missions

Groupe APB vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Maisons-Alfort.

Principales responsabilités :
* Gestion administrative :

Organiser et gérer l’agenda du Directeur (réunions, déplacements, rendez-vous).
Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails.
Préparer, suivre et archiver les dossiers administratifs.
Concevoir et mettre à jour des outils de suivi (tableaux, rapports, présentations).
* Relations internes et externes :

Servir d’intermédiaire entre le Directeur et les collaborateurs, fournisseurs ou clients.
Gérer les relations avec les partenaires et prestataires.
* Suivi des paiements :

Vérifier les factures reçues et garantir leur conformité (contrats, commandes, etc.).
Préparer les demandes de paiement et les transmettre au service comptable.
Assurer le suivi des paiements auprès des fournisseurs et prestataires.
* Coordination des opérations :

Assurer la communication entre le Directeur des Opérations et les autres départements.
Suivre les projets opérationnels en cours et garantir leur bon déroulement.
Collecter, analyser et synthétiser les informations nécessaires pour le Directeur.
* Gestion des réunions :

Organiser les réunions (logistique, invitations, ordre du jour).
Rédiger les comptes rendus et suivre l’exécution des décisions prises.
Préparer les supports nécessaires (rapports, présentations).
* Appui à la gestion de projets :

Suivre les plannings et échéances des projets pilotés par le Directeur des Opérations.
Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre des plans d’action.
Identifier les risques ou problèmes et les remonter au Directeur.
* Soutien stratégique :

Assister le Directeur dans la prise de décisions grâce à des analyses et recommandations.
Effectuer des recherches sur des sujets spécifiques ou des opportunités d’amélioration.
Effectuer un double-check auprès des responsables pour s’assurer que les suivis soient à jour.
Vérifier les prix de vente dans le CRM et leur rentabilité.

Profil

Profil Recherché :
Titulaire d’un diplôme de niveau bac à bac+2, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire.
Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, CRM).
Vous savez prioriser, respecter les délais, et réaliser plusieurs tâches simultanément
D’un naturel organisé, rigoureux et autonome, vous vous démarquez de par votre réactivité, votre aisance relationnelle, et votre relation client. 
Une connaissance du domaine des énergies renouvelables et du BTP est un plus.

Vos avantages et conditions :
* Temps de travail : temps complet sur une base de 39h
* Localisation : Maisons-Alfort (94) - Ligne 8 les Juilliottes
* Tickets restaurants à hauteur de 50% - 8€/jour
* Un environnement de travail propice aux évolutions professionnelles
* Participation au transport à hauteur de 50%
* Mutuelle d’entreprise


Ce que nous offrons :
* Une opportunité unique de travailler dans un secteur en pleine expansion, au cœur de la transition énergétique.
* Un environnement de travail stimulant et bienveillant où chaque contribution est valorisée et a un réel impact.
* Des projets variés et stratégiques pour développer vos compétences et votre expertise.


Rejoignez le Groupe APB et prenez part à une aventure enrichissante, contribuant à la transformation durable de notre secteur !
Si vous vous reconnaissez dans ces éléments, n’hésitez pas à postuler !

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Nom du recruteur : Flatchr