responsable administratif opérationnel h/f

Réf. 1178507 - publié le 19 décembre 2024

Informations générales

Missions

Groupe APB vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Maisons-Alfort.

MISSIONS PRINCIPALES :

Nous recherchons un Responsable Administratif H/F, doté d'une excellente capacité à manager, superviser et coordonner l’ensemble des tâches administratives. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des services administratifs, tout en assurant un suivi rigoureux et une organisation optimale des équipes. Vous devrez garantir une organisation fluide et efficace, et ce, dans le respect des processus et des délais.


RESPONSABILITÉS :

* Gestion des tâches administratives : superviser la gestion des tâches courantes (suivi des dossiers, demande de financement,restes à charges …) et s’assurer de leur bonne exécution par les collaborateurs. 
* Dispatcher les tâches : identifier les priorités et répartir les missions au sein des équipes ADV et MPA. 
* Gestion des procédures internes : créer de nouveaux processus, veiller à leurs applications et les mettre à jour si nécessaire. 
* Suivi et reporting : mettre en place des KPI, et des objectifs pour faire évoluer les compétences des équipes. 
* Management d’équipe : encadrer et diriger les équipes administratives, en veillant au bon fonctionnement des missions de chacun. 
* Coordination des projets : superviser l'ensemble des projets administratifs en cours, en coordonnant les différentes étapes. 
* Formation et accompagnement : assurer la montée en compétences des membres de l’équipe administrative par la réalisation d’un plan de formation, réalisation de formations internes, un suivi personnalisé et des points hebdomadaires. 
* Communication et relation inter-services : Assurer la bonne communication entre les services administratifs et le reste des services. 

Profil

PROFIL RECHERCHÉ :

* Vous bénéficiez d’une formation Bac +3 minimum en gestion, administration, ou dans un domaine administratif 
* Vous avez une expérience confirmée de 3 à 5 ans dans un poste similaire, avec une expérience de management ou de supervision d’équipe.
* Vous êtes à l’aise pour coordonner des tâches multiples et gérer des priorités.
* Vous savez cadrer, structurer et garantir l’efficacité des équipes dans un environnement dynamique et parfois changeant.


Vos avantages et conditions :
* Temps de travail : temps complet sur une base de 39h
* Localisation : Maisons-Alfort (94) - Ligne 8 les Juilliottes
* Tickets restaurants à hauteur de 50% - 8€/jour
* Un environnement de travail propice aux évolutions professionnelles
* Participation au transport à hauteur de 50%
* Mutuelle d’entreprise

Ce que nous offrons :
* Une opportunité unique de travailler dans un secteur en pleine expansion, au cœur de la transition énergétique.
* Un environnement de travail stimulant et bienveillant où chaque contribution est valorisée et a un réel impact.
* Des projets variés et stratégiques pour développer vos compétences et votre expertise dans le domaine de la communication.
* Un accompagnement personnalisé pour favoriser votre évolution professionnelle au sein de notre groupe.

Rejoignez le Groupe APB et prenez part à une aventure enrichissante, contribuant à la transformation durable de notre secteur !

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Nom du recruteur : Flatchr