assistant.e administratif.ve et comptable f/h

Réf. 586605 - publié le 28 mars 2024

Informations générales

Missions

Levertech vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Paris.

Missions :
- Facturation pour la gestion commerciale : émission des factures clients, suivi des encaissements et recouvrement des factures ; réception, contrôle et paiement des factures fournisseurs.
- Comptabilité en utilisant notre logiciel de comptabilité pour l'enregistrement des flux financiers (enregistrement des factures d'achats, de ventes, trésorerie, rapprochement bancaire, encaissement, préparation pour le bilan (avec l'expert-comptable), etc.) sous le contrôle de notre cabinet d'expertise comptable. Comptabilité générale et analytique. Gestion notes de frais et caisse.
- Gestion de l'administratif lié au social (suivi des congés payés, interface avec notre cabinet pour l'établissement des paies, gestion des absences, etc.).
- Actualisation de la base de données, recherches documentaires. - Administratif / gestion du bureau : standard téléphonique, organisation de réunions (notamment conseils d'administration) et de déplacements, gestion du courrier, des commandes, des fournisseurs, .
- Occasionnellement : assistance pour l'organisation de manifestations (une fois par an). Le.a candidat.e devra savoir faire preuve d'autonomie et être et reportera en temps réel à la Direction. Il sera également amené à participer au développement et à la mise en œuvre de nouvelles opérations.

Profil

De profil :
- Bac + 2 minimum, formation type BTS, 5 à 10 ans d'expérience, pratique de l'anglais appréciée. Idéalement, ayant travaillé(e) dans une petite structure.
- Maîtrise des principaux logiciels de bureautique, connaissance du logiciel de comptabilité et de gestion commerciale EBP et de CRM
- Rigueur, organisation, fiabilité, gestion du temps et des priorités, polyvalence

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Nom du recruteur : Flatchr