assistant(e) administrative

Réf. 597217 - publié le 4 avril 2024

Informations générales

Missions

Ambition Consulting & Services vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Villeurbanne.

* Gérer les appels entrants et sortants (accueil téléphonique + physique)
* Assurer la gestion administrative diverses (réception courrier, réception colis, réservation voyage, réalisation divers process interne)
* Participer à la planification des rendez-vous et réunions
* Réaliser la saisie et la mise à jour des informations dans les bases de données
* Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer le bon fonctionnement administratif
* Réaliser des tâches de secrétariat et de classement des documents
* Gestion de la flotte auto (carte TOTAL, analyse des couts, restitutions, sinistres, contraventions, planning véhicule de service)
* Gestion des notes de frais (vérification matrice et justificatifs, closing avec DG, saisie pour la paie)

Profil

- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire
- Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
- Rigoureux(se), fiable et capable de respecter les délais
- Connaissance du secteur des télécommunications serait un plus

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Nom du recruteur : Flatchr