assistant.e de gestion - colisactiv (f/h)

Réf. 623907 - publié le 20 avril 2024

Informations générales

Missions

FUB vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Villeurbanne.

LE DÉPART🚲🏁


Date de début prévue :  Dès que possible  
Nature du contrat : CDI
CCN : SYNTEC
Statut : Non-cadre à l'horaires
Durée de travail : temps plein - ouvert à un temps partiel 80%
Rémunération brute : selon profil
Lieux de travail : Villeurbanne



LA DESTINATION🚲🚩


Sous la responsabilité du chef de projet, votre mission sera de contribuer activement à la bonne gestion administrative du programme et des équipes ColisActiv :




AU PROGRAMME 🚲


* Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques :

- Participer à la partie comptable et administrative du programme COLISACTIV’ : vérification, enregistrement et validation des pièces comptables (devis, factures, appel de fonds, versement des primes, ...)
- Vérifier les données transmises et les intégrer informatiquement sur plateforme dédiée :
- Contrôler et valider les primes, les passer en paiement
- Solliciter les bénéficiaires lors de manquement administratif  
* Assurer la logistique RH du programme (4 personnes) :

- Gérer les déplacements de l'équipe : réserver les billets de train / l'hôtel
* Etablir des tableaux de suivi :

- Etablir des reporting mensuels
- Utiliser et adapter des outils de suivi de projet
* Participer à l'organisation de la structure

Profil

L’ÉQUIPEMENT QU’IL VOUS FAUT🚴


* De formation BAC+2 (BTS Assistant.e de gestion, assistant.e de direction, DUT GEA), vous disposez d’une expérience sur un poste similaire dans le secteur de la gestion/assistanat de projet.
* Vous maitrisez les outils informatiques et notamment Excel.
* Vous faites preuve d’organisation et de précision pour être capable de gérer des dossiers variés.
* Vous avez le sens de l’esprit d’équipe et une forte aisance relationnelle.
* Vous avez un grand sens de l'adaptation et une capacité d'autonomie.
* Une appétence pour les mobilités actives serait un plus.




LES PLUS 👍


* Forfait Mobilité Durable selon circonstances
* Télétravail possible (2 jours / semaine)
* Titres-restaurant 


Nous attendons votre candidature😀
Engagée dans une politique de diversité,  la FUB ouvre ses postes à tous les talents.

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Nom du recruteur : Flatchr