Assistant.e en gestion (H/F)

Réf. 620115 - publié le 18 avril 2024

Informations générales

Missions

Institut Curie vous propose une offre d'emploi dans les domaines Services aux entreprises, Autres tertiaires à Orsay.

Laboratoire - Service
Au sein de l'unité mixte de recherche S.R.C. CNRS UMR 3347 – INSERM U1021 composée de 7 équipes de recherche et dirigée par le Dr LONDONO-VALLEJO, l'assistant(e) en gestion intégrera la cellule administrative de l'unité et sera chargé.e de réaliser des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l'unité (direction et équipes de recherche).
https://curie.fr/unite/umr3347-u1021

Missions principales

- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de l'unité en appliquant les procédures dédiées (devis, commande, service fait, vérification des factures, formulaire de recrutement, renseignements, rédiger des comptes rendus de réunion en anglais...)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (fournisseurs, tutelles...)
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
- Assurer le soutien logistique (réservation locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'unité, de manifestations (annonces conférences, organisation des réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe de manière pertinente


Spécificités du poste

- Déplacements très occasionnels
- Grande polyvalence

Profil

Formation et expérience
- Baccalauréat
- Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative
- Expérience de 12 mois souhaitée dans un poste similaire.
- La connaissance des outils CNRS (Geslab, RESEDA, WEBCONTRAT) est un plus.

Compétences et qualités requises
- Anglais A2 ou équivalent
- Maîtrise du pack office, Teams
Aptitudes requises :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Avoir un bon sens du relationnel
- Travailler en équipe
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Faire preuve de réactivité
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'unité
Informations sur le contrat

Type de contrat : CDD
Date de démarrage : 1 juin 2024
Durée du contrat : 12 mois renouvelable
Temps de travail : Temps complet 39h/semaine
Rémunération : selon les grilles en vigueur
Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d'entreprise
Localisation du poste : Orsay (91)
Référence : NA



Contact
Pour postuler, merci d'envoyer CV et lettre de motivation
Date de parution de l'offre : 18 Avril 2024
Date limite des candidatures : 24 Mai 2024




L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.
Il s'engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.

Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.

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Nom du recruteur : Beetween | Réf : s0u8yxoee8-1