assistant en gestion financière chargé des recettes h/f

Réf. 1055611 - publié le 4 novembre 2024

Informations générales

Missions

Crous de Bordeaux-Aquitaine vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Bordeaux.

Le Crous de Bordeaux Aquitaine recrute un.e assitant.e de gestion financière au sein du pôle ordonnancement de la dépense courante!
Le titulaire du poste est principalement chargé de :
-          De prendre en charge la liquidation des actes de recettes émanant des unités de gestion ;
-          - Conseiller et accompagner les unités de gestion dans la mise en œuvre de la chaîne de la recette notamment en assurant les actions de formation idoines ;
-          Proposer et mettre en œuvre, après arbitrage hiérarchique, toutes les mesures nécessaires à l’amélioration des délais de traitement des actes et notamment du délai global de traitement des titres de recettes ;
-          Participer au déploiement de la démarche de qualité budgétaire et comptable au sein du service ;

Descriptif des activités essentielles (non exhaustives) :
-       Faciliter et simplifier l’exécution des recettes de l’établissement en veillant à la mise à jour régulière des procédures et en les diffusant à l’ensemble des acteurs concernés ;
-       Assurer le traitement quotidien des actes (vérification des liquidations, des conventions, des devis) dans les délais impartis et proposer des solutions aux problèmes récurrents rencontrés dans le traitement de l’exécution des recettes ;
-       Valider les conditions financières de règlement des conventions, contrats divers ;
-       Accompagner les gestionnaires dans les réponses faites aux demandes des fournisseurs (problème de facturation, relance…) et des acteurs de la chaîne de la dépens ;
-       Assurer les opérations de fin d’année liées à la clôture comptable en recettes.
Conditions de recrutement:
* Contrat CDD dans le cadre d'une remplacement maladie
* Poste à pourvoir début novembre

Profil

Connaissances professionnelles spécifiques
-       Connaître la réglementation en matière de comptabilité publique : Décret GBCP et recueil des règles de comptabilité budgétaire des organismes
-       Maitriser le circuit d’exécution de la dépense et la recette publique
-       Savoir interpréter des données comptables et financières
Compétences opérationnelles
-       Logiciel comptable ORION NG
-       Excel et Word
-       messagerie Outlook
-       CHORUS PRO PORTAIL
-       TICK’IT
Compétences comportementales 
-       Savoir organiser son travail et établir des priorités
-       Etre à l’écoute des interlocuteurs pour solutionner les problèmes posés
-       Etre autonome et faire preuve d’initiative
-       Savoir rendre compte et alerter
Diplôme – formation professionnelle – expérience
Expérience dans un service financier ou agence comptable

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Nom du recruteur : Flatchr