assistante technique et opérationnelle h/f

Réf. 1307230 - publié le 12 mars 2025

Informations générales

Missions

Vakom ELITE CONSEIL OCCITANIE vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Bordeaux.

ACCUEIL & ADMINISTRATIF
o   Accueil physique
o   Standard Bordeaux
o   Gestion du courrier, si besoin dépôt/retrait à la Poste
o   Classement papier & serveur
o   Gestion des NDF du PDG sur Eurecia
o   Assistanat sur besoins ponctuels de la direction
SERVICES GENERAUX
o   Compilation des besoins du groupe
o   Mise à jour et suivi de la base de données des prestataires ;
o   Gestion des contrats : consultations, abonnements et résiliations par entité
o   Élaboration et mise à jour des différents tableaux de bord
  Flotte véhicules et trottinettes, dont assurance
Parc de stationnement 
Parc téléphonie et informatique
Flotte copieurs
Crèche d’entreprise
Contrats relatifs aux locaux : entretien, gaz, electricité, sécurité incendie, obsolescence matériel (extincteurs,) …
EPI (casques, chaussures chantier, parka,…)
Fournitures et mobilier
Gestion des protocoles sanitaires
Gestion des contraventions
Commandes de fournitures de bureau et entretien
Commande de matériel (informatique, Tel, EPI, etc.)
Mise en place des bureaux et matériel des nouveaux collaborateurs
Veille au maintien du bon entretien du site par les utilisateurs 
Gestion déménagement
Missions Administratives pour une des filiales du groupe :
o   Envoi/réception de courrier
o   Rédaction de courrier opérationnels
o   Relecture de documents
o   Classement et archivage
o   Suivi des agréments
o   Enregistrement des contrats clients
o   Suivi des situations entreprises
o   Rédaction offres de prix / contrats / avenants / OS /…
o   Suivi et enregistrement des contrats clients 

Profil

Diplômé d’un BAC +2 de type BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction, ou en gestion d'entreprise
Vous avez un minimum de 3 ans d’expérience avec une expérience obligatoire dans une entreprise de BTP ou une petite entreprise d’architectes et /ou Maîtrise d’œuvre
 
Savoir -faire et savoir être recherché :
·      Maîtriser la bureautique, les outils informatiques
·      Savoir lire un contrat et gérer les délais (lanceur d’alerte)
·      Suivre des process
·      Méthodique, ponctuel
·      Calme et posé
·      Gestion des tensions
·      Facilitateur
·      Rigueur
Les avantages de ce poste :
Esprit startup
Locaux dans un hôtel particulier en plein cœur de Bordeaux avec jardin
Mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% par employeur
Remboursement des titres de transport à 100%
Titres restaurant
Possibilité de télétravail (1 jour par semaine après la période d’essai)
Salaire : 35K brut annuel selon profil
Poste à pourvoir ASAP

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Nom du recruteur : Flatchr