assitante d'équipe

Réf. 719550 - publié le 13 juin 2024

Informations générales

Missions

La Coopération Agricole vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Paris.

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice au sein d’une équipe d’experts, ses principales missions seront :
* D’administrer la gestion quotidienne du secrétariat de la Direction : gestion du courrier et des appels, rédaction de courriers et édition de documents (relecture orthographique, mise en page), traitement des factures et notes de frais, coordination des agendas des membres de l’équipe (prévisionnel des congés par exemple), réservation de salles, restaurants et/ou traiteurs, achat de billets de train, commande de fournitures, etc. ;
* D’assurer l’organisation pratique de réunions et évènements (Assemblée de section, journées laitières, conseil de section, bureau de la section, tournée régionale, conférences, salons…) : retroplanning, envoi des convocations et invitations, suivi des inscriptions, relances mail et téléphonique, organisation matérielle, édition des supports et préparation des dossiers, envoi des comptes-rendus ;
* D’être la personne référente pour la mise à jour et l’utilisation de la base de contacts adhérents : annuaire commun laitier et Customer relationship management (CRM) de la LCA : mise à jour des contacts et listes de diffusion de l’équipe dans le CRM, envoi de newsletters, reporting statistiques ;
* Gestion des déplacements et des frais de l’équipe et indemnités des administrateurs ; suivi des factures avec la comptabilité, etc.
* Contribuer à la fluidité des échanges et de l’information entre les membres de l’équipe, le réseau des assistantes de la Maison du lait et les membres du réseau Coop de France et les partenaires extérieurs.

Profil

Compétences :
* Excellente maîtrise des outils informatiques courants : Word, Excel, Power point, Outlook, Teams, Google Form
* Proactivité, rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation, curiosité
* Excellent rédactionnel et maitrise du français (orthographe), anglais minimum requis (Lecture et réponse mail et téléphone avec nos partenaires européens)
* Capacité à travailler en équipe, et à réaliser des reportings

Formation :
BTS Assistant de Manager ou équivalent
1 ère expérience significative requise. Une expérience de travail avec un outil CRM

Divers :
* Contrat à durée indéterminée
* La Coopération Agricole - Métiers du lait
* 42 Rue de Châteaudun 75009 PARIS
* Rémunération : selon profil
* Poste à pouvoir : au plus vite

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Nom du recruteur : Flatchr