attaché de direction (h/f) - cour des vosges

Réf. 622822 - publié le 19 avril 2024

Informations générales

Missions

Cour des Vosges vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Paris.

Mission du poste
* Superviser l'activité des équipes et être garant du haut standard de qualité de service dans l'esprit de la Cour des Vosges et du Groupe Evok
* Assurer le suivi administration du personnel en collaboration avec le service RH du siège
* Collaborer étroitement avec le service technique
* Garantir le respect des normes d'hygiène, de sécurité et d’accessibilité
* Participer au suivi administratif de l’établissement, coordonner et centraliser les informations des différents services
* Contrôler au quotidien les activités de la réception (facturation, départs, arrivées, attributions)
* Capacité à optimiser les ventes et contrôler le service des réservations
* Suivi des actions et promotions mises en place par le département Yield/ réservation sous les directives du Sieg
* Gestion et suivi de l'Agenda de la Direction Générale 
* Contrôler les caisses, débiteurs et commissions agences
* Suivi des approvisionnements courants et autres besoins logistiques de la société.
* Gestion de l'organisation bureautique et de l’archivage
* Représentation ponctuelle de la Direction Générale lors de leurs des absences
* Suivi du respect de la philosophie de la société être ambassadeur de la marque et veilleur ou respect de la philosophie
* Sensibilisation des équipes au nouveau partenariat
* Superviser l'activité des équipes et contrôler l'application des règles d'hygiène, de sécurité et des procédures qualité
* Suivre l'activité de l'établissement et veiller à la satisfaction du client
* Réaliser un suivi des approvisionnements courant et autres besoins logistiques de l'établissement
* Accueil physique, téléphonique, traitement des e-mails transmis par la Direction Générale, suivi du courrier.
* Gestion de l'organisation bureautique et de l'archivage
* Suivi la satisfaction clientèle
* Participation aux lancements et suivi de l’implantation des programmes 
* Vérification des arrivées VIP

Profil

PROFIL RECHERCHÉ
* Capacités à évoluer dans un environnement changeant
* Expérience dans le poste et établissement similaire de 3 ans minimum
* Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
* Excellente présentation
* Sens du détail, de l'organisation et de la polyvalence
* Anglais courant
* Esprit d'équipe
* Polyvalent(e)
* Bonne maîtrise du Pack Office 
* Commercialisation
* Participation à la préparation des budgets annuels et à la stratégie commerciale 
* Participation aux rendez-vous et négociations 

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Nom du recruteur : Flatchr