chargé d'accueil / office manager

Réf. 1070461 - publié le 13 novembre 2024

Informations générales

Missions

Perles Office vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Paris.

Missions principales :
Accueil
* Accueillir physiquement les visiteurs et leur offrir un premier contact chaleureux et professionnel.
* Assurer l’accueil téléphonique et traiter les appels entrants.
* Gérer le courrier et les livraisons au quotidien.
* Être le point de contact des consultants pour tout besoin logistique.

Gestion des bureaux
* Passer les commandes de fournitures (papier, café, consommables divers).
* Assurer la maintenance des équipements (imprimantes, climatisation, machines à café, extincteurs, etc.).
* Coordonner l’entretien du mobilier et organiser les réparations (serrurerie, plomberie).
* Gérer les commandes de repas, réservations de salles et organiser les réceptions clients.
* Planifier les événements internes pour renforcer la cohésion d’équipe.

Gestion du matériel informatique
* Effectuer les achats de matériel informatique (ordinateurs et petits équipements).
* Coordonner l’infogérance IT en lien avec notre prestataire pour garantir un support technique fluide.



Organisation des déplacements professionnels
* Organiser les réservations de transport et d’hébergement pour les collaborateurs en déplacement

Profil

Profil recherché :
* Expérience : Profil junior accepté, une première expérience en accueil ou en gestion des bureaux est un plus.
* Compétences : Sens du service, rigueur, excellent relationnel, autonomie, capacité d’organisation, réactivité.
* Maîtrise des outils bureautiques et capacité à résoudre de petits problèmes techniques.
* Langues : bon niveau d’anglais


Pourquoi les rejoindre ?
En tant que Chargé(e) d'Accueil / Office Manager, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement de la vie du bureau. Si vous êtes enthousiaste, autonome et proactif, rejoignez notre équipe pour une expérience enrichissante et diversifiée !

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Nom du recruteur : Flatchr