Gestionnaire en charge des déplacements professionnels

Réf. 718178 - publié le 13 juin 2024

Informations générales

Missions

École Pratique des Hautes Études - PSL vous propose une offre d'emploi dans les domaines Accueil, Administratif, Web, Bureautique, classement, études à Paris.

Réalisées en binôme, les missions du/de la gestionnaire en charge des déplacements professionnels, effectués dans le cadre du marché en place, consisteront, en étroite collaboration avec le pôle missions et le pôle achat-dépenses de la DFC, à organiser, opérer et suivre l'organisation des déplacements professionnels des membres du personnel et invités de l'École Pratique des Hautes Études.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Le/la gestionnaire aura pour principales tâches :
- Assistance à tout le personnel et étudiants EPHE dans l'organisation des déplacements professionnels (y compris la formation des gestionnaires et des enseignants-chercheurs qui font les réservations indépendamment de notre service),
- Gestion de la plate-forme de réservation (créer/modifier les profils, vérifier et accorder les droits...),
- Réservations de tous les billets pour certaines entités (Présidence, Ecole Doctorale, Formation continue), On-line et Off-line,
- Gestion des réservations complexes et réservations de groupe,
- Gestion des problèmes techniques, des erreurs et du contrôle qualité du service,
- Être l'interlocuteur/trice du prestataire fournisseur de la plate-forme de gestion des voyages et de ses sous-traitants.
La durée du contrat est de 3 mois, renouvelable.

Profil

COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs :
- bonnes capacités rédactionnelles
- connaissance des outils informatiques
Savoirs-faire :
- maîtrise du pack office
Savoirs-être :
- dynamisme,
- esprit d'initiative,
- capacités organisationnelles,
- aptitudes au travail en équipe.

FORMATIONS ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITABLES :
Une expérience professionnelle de même nature dans un établissement public est souhaitable

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Nom du recruteur : Beetween | Réf : 1wz2nynslj-1