gestionnaire hébergement h/f- agence comptable

Réf. 1206675 - publié le 6 janvier 2025

Informations générales

Missions

Crous de Bordeaux-Aquitaine vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Bordeaux.

Le Crous de Bordeaux recrute un.e gestionnaire hébergement !

Missions principales : Réaliser le suivi comptable et financier des opérations relatives à l’activité Hébergement des sites délocalisés
 
Trésorerie
•          Tenue et gestion du compte Trésor
•          Traitement des divers encaissements DFT-NET (chèques, CB, virements, Paybox, Izly
•          Traitements des rejets d’encaissements
•          Remboursements des Trop-perçus (anticipations, provisions et indus CAF)
•          Vérification des télécollectes Paybox
•          Suivi de la CAF (réconciliation annonces Télépost/encaissement/indus
  Comptabilité
* Apurements débiteurs et créditeurs : contrôle et suivi mensuel des excédents ou reliquats à régulariser
* Rapprochement comptabilité générale et comptabilité auxiliaire
* Comptabilisation de la CAF et des frais de carte bancaire
* Génération des fins de mois et opérations de clôture mensuelle et annuelle
* Contrôle des pièces pour émission des titres de recettes
* Cohérence balance et reprise de balance

 Pilotage
* Coordonner et piloter les actions des mandataires
* Former et accompagner les mandataires
* Animer des réunions à destination des mandataires
* Alerter et rendre compte à l’agent comptable

 Fonction administrative
* Participer à l’élaboration des process liés au contrôle interne
* Suivi de l’archivage des opérations comptables


Conditions d'exercice:
•    Autonomie d’instruction mais rend compte au fondé de pouvoir
•   Respect des échéances mensuelles relatives à l’activité Hébergement
* Travail en collaboration avec les mandataires sur les sites délocalisés et contrôleurs de régie
* Application des connaissances juridiques budgétaires et comptables
* Rattachement hiérarchique: agence comptable


Conditions de recrutement:
Motif du recrutement: poste vacant
Lieu d'exercice: Crous de Bordeaux
CDD à pourvoir dès le 20 janvier

Profil

·         Connaître les règles de la comptabilité publique en mode GBCP, notamment l’instruction comptable M9 (nouvelle instruction commune BOFIP-GCP-23-0047 du 19/12/2023)
·         Connaître la comptabilité générale
·         Connaître le cadre institutionnel des établissements publics nationaux, l’environnement juridique, l’organisation et le fonctionnement des Œuvres universitaires ;
·         Faire preuve de rigueur et de méthode
·         Savoir rendre compte et respecter la confidentialité
·         Avoir une appétence pour le travail en équipe

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Nom du recruteur : Flatchr