secrétaire d’accueil h/f

Réf. 1167418 - publié le 18 décembre 2024

Informations générales

Missions

OphtAlliance vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Nantes.

Nous recherchons une personne pour l'accueil de notre cabinet médical situé à la clinique Jules Verne dans le cadre d'un CDD d'un mois dans un premier temps.
Les missions :
- Accueil et identification des intervenants externes et internes de l’entreprise ;
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance ;
- Création d’un dossier patient ;
- Mise à jour les informations personnelles des patients ;
- Orientation des patients vers les salles d’attentes des consultations ;
- Prévention des consultations de l’arrivée du patient ;
- Gestion de la boite mail et des courriers de l’entreprise et des secrétariats ;
- Réception, filtre et traitement des appels, transfert aux bons intervenants si nécessaire ou prendre des rendez-vous simples ;
- Planification des rendez-vous de manière physique ou téléphonique ;
- Traitement d’un appel d’urgence d’ordre médical en faisant preuve de réactivité et d’empathie ;
- Réalisation des encaissements simples (types RNO, IVT, …).

Nous vous formerons à nos logiciels internes et vous aurez une période de formation/observation.

Profil

- Gestion administrative
- Qualités rédactionnelles et expression orale
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance de l’activité, des contraintes et des besoins de la consultation
- Travail en équipe

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Nom du recruteur : Flatchr