secrétariat

Réf. 738881 - publié le 26 juin 2024

Informations générales

Missions

Ville de Sautron vous propose une offre d'emploi dans les domaines Secteur Public, Secteur Public à Nantes, Sautron.

Missions / conditions d'exercice :
1/ Accueil physique (4j) et téléphonique (5 jours) en lien direct avec le pôle environnement:
• Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires du service
• Réponse aux mails des habitants (entretien, collecte, signalements, …)
• Suivi des réclamations avec le public avec le pôle Erdre et Cens de Nantes Métropole (application PUBLIK)
2/ Assistanat de direction en lien direct avec le DST
• Organisation de réunions et prise de RdV avec les collaborateurs ou élus et préparation de dossiers avant
réunion
• Mise en forme de courriers et de comptes rendus
• Réalisation de fiche « qualité et méthodologie »
• Gestion des fournitures et classement et rangement de la donnée (secrétariat et urbanisme)
• Interface avec la direction des finances et marchés publics
• Gestion courriers et signatures
3/ Gestion administratif avec utilisation de logiciels métiers
• Rédaction de courriers relatifs à des problématiques courantes et mise en forme des arrêtés
• Transmission des actes au contrôle de légalité
• Réponse aux DICT pour le réseau d'arrosage intégré de la Commune
• Affichage des actes et des procédures
• Suivi administratif (Commissions de Sécurité des ERP / registres de sécurité)
4 / Pré instruction urbanisme en lien direct avec le service urbanisme
• Renseigner les demandes des usagers en lien avec le cadastre (plans, relevés de propriétés, surfaces) et le
PLUM
• Suivi de l'adressage et de la numérotation des voies et des lieux dits
• Suivi et renseigner les demandes du milieu agricole (cadastre, entretien, empierrement, busage, fossés)
• Instruction des demandes d'autorisations d’urbanisme simples
• Gestion des DIA des demandes SAFER et PEAN avec le Département
5/ Comptabilité
• Etablissement des bons de commandes
• Facturation aux prestataires extérieurs suivant conventions signées
• Refacturation des consommables (fluides) aux locataires de la Commune
6/ Fiscalité
Offre n°O044240325000635 parue le 02/05/2024 sur Emploi-Territorial.fr : http://www.emploi-territorial.fr/offre/o044240325000635-
agent-accueil-secretaire-service-urbanisme-patrimoine
Page 2
• Déclarations fiscales des différents bâtiments communaux
• Gestion administrative du foncier en lien avec le notaire de la Commune
• Suivi, préparation et organisation de la Commission Communale des Impôts directs (CCID)
• Renseigner les contribuables sur leurs avis d'impositions (foncier, habitation)
Temps de travail :
Cycle de travail à 38H hebdomadaires avec 18 jours de RTT.
Horaires de travail du lundi au vendredi : de 08h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.
Profils recherchés :
Compétences / connaissances obligatoires :
- Maitrise de l’expression orale et écrite, compétences rédactionnelle et de synthèse.
- Compréhension du contexte urbain et environnemental de la commune.
- Compétence organisationnelle, de coordination et de transversalité
- Maitrise des outils du traitement de texte et agilité à manier les outils numériques y compris les tableurs
- Capacité à travailler en autonomie
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
- Capacité d’adaptation (situation, interlocuteur…) et polyvalence
- Réactivité et dynamisme
- Compétence de base en Urbanisme
Compétences / connaissances souhaitées :
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale (compétences communales…)
- Appétence pour les sujets techniques
- Etre force de propositions
- Connaissance juridique dans le domaine foncier et fiscal

Profil

Secrétaire de direction
Travail en transversalité
BAC+ 2 minimum
Junior accepté

Postuler

Nom du recruteur : Olivier Gaborit