Assistant de Direction H/F

Réf. 1117145 - publié le 25 novembre 2024

Informations générales

Missions

EXPERIENCES vous propose une offre d'emploi dans les domaines Services aux entreprises, Autres tertiaires à Lille.

EXPERIENCES est un cabinet de recrutement et conseil qui accompagne TPE, PME, grands groupes dans leur quotidien et leur développement, et candidats dans leurs projets de changement et d'évolution sur tout le territoire français. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e), bilingue anglais, pour accompagner un Top Manager évoluant dans un environnement industriel international.

Véritable partenaire au quotidien, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes et la coordination des priorités à haut niveau.
L'assistant de direction H/F assistera un Directeur Général dans ses missions, basées sur plusieurs sites à l'échelle internationale.
Ses missions principales :
- Gestion de l'agenda complexe et international : Organisation de réunions et rendez-vous avec des interlocuteurs de haut niveau (clients, partenaires, équipes).
- Coordination des déplacements : Planification et gestion des voyages à l'international (vols, hôtels, transferts).
- Préparation et suivi des dossiers : Collecter, analyser et synthétiser les informations nécessaires pour les réunions et les projets.
- Interface privilégiée : Assurer la liaison entre le Top Manager et les parties prenantes internes et externes dans un contexte multiculturel.
- Gestion administrative : Rédaction de courriers, notes et comptes rendus, traitement des emails et gestion des priorités.

Profil

Idéalement titulaire d'une formation en assistanat, nous recherchons un ou une candidate avec une expérience réussie, de 5 ans minimum, comme assistant de direction H/F auprès d'un top manager de type Directeur Général, dans un environnement international.
La maîtrise de l'anglais est impérative. Une seconde langue vivement appréciée
Des compétences en termes d'organisation, d'engagement et un grand sens de la confidentialité seront attendus.
Des compétences rédactionnelles en français et anglais sont impératives.
Le poste est basé en métropole lilloise.

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Nom du recruteur : EXPERIENCES