Alternance - Chargé de Formation F/H

Réf. 603108 - publié le 9 avril 2024

Informations générales

Missions

Malakoff Humanis vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Ressources humaines à Fontenay-sous-Bois.

Quelles seront Tes missions ?

Tu accompagneras ton tuteur sur 3 grands axes :


Contribuer à la construction et au déploiement des programmes de développement des compétences des Métiers :
Participer aux rdv avec les managers pour choisir le " bon " parcours et organiser le déploiement de la formation : planification
Participer aux rdv réguliers (1 fois / mois) avec les HRBP pour suivre le déploiement des formations sur le portefeuille partagé

Contribuer à l'administration et au déploiement du plan :

1. Déployer les demandes de formation :
Contact avec les prestataires,
Inscription et Invitations aux sessions de formation
Suivi des présences et des évaluations
Réservation des salles
Echanges avec les managers / collègues autour de la logistique

2. Participer au suivi du déploiement :
Saisie des intitulés/actions de formation dans l'outil dédié
Saisie des sessions avec présences / absences dans l'outil dédié
Reporting de son activité (suivi budgétaire trimestriel)

3. Participer aux activités administratives :
Suivi des contrats avec les prestataires externes et les achats
Suivi devis / factures via l'utilisation de l'outil dédié
Gestion de tous les frais des collègues en lien avec la formation 

Participer au quotidien et aux différents travaux de l'équipe  :
Participer activement aux différents ateliers d'amélioration continue mis en place au sein de l'équipe
Participer aux actions de coopération en cas de pic d'activités sur certains portefeuilles
Participer aux moments collectifs de l'équipe : à distance comme en présentiel

Ce que tu vas développer lors de cette alternance : 

Par cette mission, tu vas développer tes compétences sur les sujets suivants :

- Travailler en équipe pluridisciplinaire autour des sujets de développement des compétences
- Maîtriser les aspects réglementaires et conventionnels de la formation professionnelle
- Développer une posture d'écoute et de conseil orientée client
- Maîtriser les différents outils de gestion administrative autour de la formation : Talent Soft, MyU, CODA, ...

Où vas-tu travailler ?

Sur le site de Fontenay Sous Bois situé au 21 rue Roger Salengro

Profil

Ce poste est fait pour toi si :
Tu prépares un Bac+5 en Ressources Humaines ou équivalent en alternance.
Tu as une bonne communication, une bonne écoute et tu as le sens du service.

Tu es une personne curieuse, et tu fais preuve de réactivité, d'esprit d'analyse et de synthèse.

Tu fais preuve d'autonomie, de vivacité d'esprit et tu es de nature organisée.
Tu maîtrises l'ensemble du Pack Office 360 : Teams, Word, Power Point, Excel

Ton investissement sur les sujets confiés, ton agilité et ta capacité à travailler en équipe
seront autant d'atouts pour réussir dans  tes missions.

Ton accompagnement en intégrant MALAKOFF HUMANIS :

Tu suivras un plan d'accompagnement adapté lors de ta prise de poste.
Tout au long de ton parcours professionnel, tu pourras bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.
Envie d'en savoir plus sur qui nous sommes chez Malakoff Humanis ? " Quand on pousse la porte de MALAKOFF HUMANIS "

 Alors prêt(e) à nous rejoindre ?

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Nom du recruteur : Fabienne BASTARD