Alternance - Chargé de Formation H/F ALT2024-229

Réf. 616429 - publié le 16 avril 2024

Informations générales

Missions

Malakoff Humanis vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Ressources humaines à Fontenay-sous-Bois.

Métier

ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT/E DE DOMAINE

Intitulé du poste

Alternance - Chargé de Formation F/H

Contrat

Alternance

Durée du contrat

1 an

Finalité du poste

Pourquoi nous avons besoin de Toi ?



Acteur clé dans la construction de notre nouveau modèle d’organisation apprenante, tes compétences seront précieuses au sein de l’équipe « Développement des Compétences & des Apprentissages ».

Notre mission est d’accompagner la gestion des carrières et l’employabilité de nos collègues sur la partie « développement des compétences ».

Dans ce cadre, nous te proposons de venir travailler, en équipe, aux différentes missions que portent notre service.

Missions

Quelles seront Tes missions ?



Tu accompagneras ton tuteur sur 3 grands axes :

Contribuer à la construction et au déploiement des programmes de développement des compétences des Métiers :



Participer aux rdv avec les managers pour choisir le « bon » parcours et organiser le déploiement de la formation : planification

Participer aux rdv réguliers (1 fois / mois) avec les HRBP pour suivre le déploiement des formations sur le portefeuille partagé



Contribuer à l’administration et au déploiement du plan :



1. Déployer les demandes de formation :

Contacter les prestataires

Faire les inscriptions et invitations aux sessions de formation

Faire le suivi des présences et des évaluations

Réserver les salles

Echanger avec les managers / collègues autour de la logistique



2. Participer au suivi du déploiement :

Saisir les intitulés/actions de formation dans l’outil dédié

Saisir les sessions avec présences / absences dans l’outil dédié

Faire le reporting de son activité (suivi budgétaire trimestriel)

3. Participer aux activités administratives :

Suivre les contrats avec les prestataires externes et les achats

Suivre les devis / factures via l’utilisation de l’outil dédié

Gérer tous les frais des collègues en lien avec la formation

Participer au quotidien et aux différents travaux de l’équipe :

Participer activement aux différents ateliers d’amélioration continue mis en place au sein de l’équipe

Participer aux actions de coopération en cas de pic d’activités sur certains portefeuille

Participer aux moments collectifs de l’équipe : à distance comme en présentiel



Ce que tu vas développer lors de cette alternance :



Par cette mission, tu vas développer tes compétences sur les sujets suivants :

Travailler en équipe pluridisciplinaire autour des sujets de développement des compétences

Maîtriser les aspects réglementaires et conventionnels de la formation professionnelle

Développer une posture d’écoute et de conseil orientée client

Maîtriser les différents outils de gestion administrative autour de la formation : Talent Soft, MyU, CODA



Où vas-tu travailler ?



Sur le site de Fontenay Sous Bois situé au 21 rue Roger Salengro

Profil

Ce poste est fait pour toi si :

Tu prépares un Bac+5 en Ressources Humaines ou équivalent en alternance.

Tu as une bonne communication, une bonne écoute et tu as le sens du service.



Tu es une personne curieuse, et tu fais preuve de réactivité, d’esprit d’analyse et de synthèse.



Tu fais preuve d’autonomie, de vivacité d'esprit et tu es de nature organisée.

Tu maîtrises l’ensemble du Pack Office 360 : Teams, Word, Power Point, Excel.



Ton investissement sur les sujets confiés, ton agilité et ta capacité à travailler en équipe seront autant d'atouts pour réussir dans tes missions.



Ton accompagnement en intégrant MALAKOFF HUMANIS :



Tu suivras un plan d’accompagnement adapté lors de ta prise de poste.

Tout au long de ton parcours professionnel, tu pourras bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.

Envie d'en savoir plus sur qui nous sommes chez Malakoff Humanis ? « Quand on pousse la porte de MALAKOFF HUMANIS »



Alors prêt(e) à nous rejoindre ?



Localisation du poste

Ile-de-France, Val de Marne (94)

Ville

FONTENAY SOUS BOIS

Critères candidat

Spécialisation

RESSOURCES HUMAINES

Merci de postuler : http://offresmalakoff.fr/consult.php?offre=266961712742949973&job=12

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Nom du recruteur : RESPONSABLE RECRUTEMENT