Découvrez notre sélection d'offres de stage en droit
- Publié le 26 avr. 2024
ADMINISTRATION, SECRÉTARIAT - RESSOURCES HUMAINES
Réf. 614994 - publié le 16 avril 2024
DOMAINE DE FORMATION
Administration, secrétariat - Ressources humaines
NIVEAU D'ÉTUDES
Bac +5
GRATIFICATION
Malakoff Humanis vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Ressources humaines à Fontenay-sous-Bois.
Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif.
L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons.
L'innovation est depuis toujours au cœur de notre action.
Fier d'avoir obtenu le Label Alliance, notre Groupe porte une attention particulière à la diversité et s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap. Chez Malakoff Humanis, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences.
Société
ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES
Description du poste
Métier
ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT/E DE DOMAINE
Intitulé du poste
Alternance - Chargé de Formation F/H
Contrat
Alternance
Durée du contrat
1 an
Finalité du poste
Pourquoi nous avons besoin de Toi ?
Acteur clé dans la construction de notre nouveau modèle d’organisation apprenante, tes compétences seront précieuses au sein de l’équipe « Développement des Compétences & des Apprentissages ».
Notre mission est d’accompagner la gestion des carrières et l’employabilité de nos collègues sur la partie « développement des compétences ».
Dans ce cadre, nous te proposons de venir travailler, en équipe, aux différentes missions que portent notre service.
Missions
Quelles seront Tes missions ?
Tu accompagneras ton tuteur sur 3 grands axes :
Contribuer à la construction et au déploiement des programmes de développement des compétences des Métiers :
Participer aux rdv avec les managers pour choisir le « bon » parcours et organiser le déploiement de la formation : planification
Participer aux rdv réguliers (1 fois / mois) avec les HRBP pour suivre le déploiement des formations sur le portefeuille partagé
Contribuer à l’administration et au déploiement du plan :
1. Déployer les demandes de formation :
Contacter les prestataires
Faire les inscriptions et invitations aux sessions de formation
Faire le suivi des présences et des évaluations
Réserver les salles
Echanger avec les managers / collègues autour de la logistique
2. Participer au suivi du déploiement :
Saisir les intitulés/actions de formation dans l’outil dédié
Saisir les sessions avec présences / absences dans l’outil dédié
Faire le reporting de son activité (suivi budgétaire trimestriel)
3. Participer aux activités administratives :
Suivre les contrats avec les prestataires externes et les achats
Suivre les devis / factures via l’utilisation de l’outil dédié
Gérer tous les frais des collègues en lien avec la formation
Participer au quotidien et aux différents travaux de l’équipe :
Participer activement aux différents ateliers d’amélioration continue mis en place au sein de l’équipe
Participer aux actions de coopération en cas de pic d’activités sur certains portefeuilles
Participer aux moments collectifs de l’équipe : à distance comme en présentiel
Ce que tu vas développer lors de cette alternance :
Par cette mission, tu vas développer tes compétences sur les sujets suivants :
Travailler en équipe pluridisciplinaire autour des sujets de développement des compétences
Maîtriser les aspects réglementaires et conventionnels de la formation professionnelle
Développer une posture d’écoute et de conseil orientée client
Maîtriser les différents outils de gestion administrative autour de la formation : Talent Soft, MyU, CODA
Où vas-tu travailler ?
Sur le site de Fontenay Sous Bois situé au 21 rue Roger Salengro
Ce poste est fait pour toi si :
Tu prépares un Bac+5 en Ressources Humaines ou équivalent en alternance.
Tu as une bonne communication, une bonne écoute et tu as le sens du service.
Tu es une personne curieuse, et tu fais preuve de réactivité, d’esprit d’analyse et de synthèse.
Tu fais preuve d’autonomie, de vivacité d'esprit et tu es de nature organisée.
Tu maîtrises l’ensemble du Pack Office 360 : Teams, Word, Power Point, Excel.
Ton investissement sur les sujets confiés, ton agilité et ta capacité à travailler en équipe seront autant d'atouts pour réussir dans tes missions.
Ton accompagnement en intégrant MALAKOFF HUMANIS :
Tu suivras un plan d’accompagnement adapté lors de ta prise de poste.
Tout au long de ton parcours professionnel, tu pourras bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.
Envie d'en savoir plus sur qui nous sommes chez Malakoff Humanis ? « Quand on pousse la porte de MALAKOFF HUMANIS »
Alors prêt(e) à nous rejoindre ?
Localisation du poste
Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
FONTENAY SOUS BOIS
Critères candidat
Spécialisation
RESSOURCES HUMAINES
Merci de postuler : http://offresmalakoff.fr/consult.php?offre=256a17127420799434&job=12
Nom du recruteur : RESPONSABLE RECRUTEMENT