Alternant·e Assistant.e de Direction

Réf. 601826 - publié le 8 avril 2024

Informations générales

Missions

BRGM vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité, finances,... à Orléans.

Vous préparez un BAC +2 Support à l’Action Managériale ou équivalant et êtes à la recherche d’une alternance dans ce domaine ? Ne cherchez plus, vous venez de trouver l’offre qu’il vous faut !
Rejoignez l'équipe de l'Agence Comptable du BRGM, établissement de référence et acteur majeur dans le domaine de la gestion des ressources minérales et de l'environnement.
Au sein d'une équipe de 21 personnes, vous travaillerez en appui à l'assistante de direction afin d'assurer avec elle un ensemble de tâches transverses indispensables au bon fonctionnement de la structure.
Vous serez principalement chargé·e de :
- Préparation de courriers, dossiers de réunion ;
- Gestion du courrier quotidien ;
- Gestion et commandes (fournitures de bureau) ;
- Classement et archivage de dossiers papiers et numériques ;
- Prise en charge et orientation des contacts téléphoniques ;
- Traitement et enregistrement des contrats ;
- Préparation des remises de chèques ;
- Participation à des travaux transverses "comptables" (états, tableaux...) ;
- Travaux de mise en conformité des procédures ;

Vous serez également amenée à remplacer l'Assistante de Direction pendant ses congés.

Profil

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
- Discrétion et sens de la confidentialité ;
- Sens du discernement, fiabilité ;
- Autonomie dans les tâches confiées et réactivité ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Excellent relationnel et aptitude à travailler en équipe ;
- Bonne communication orale et écrite ;
- Bonne connaissance des outils bureautique (Word, Excel, Outlook)

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Nom du recruteur : Artina SOPAJ