Apprenti Office Manager (F/H)

Réf. 630900 - publié le 24 avril 2024

Informations générales

Missions

La Croissanterie vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Secrétariat de direction à Clichy.

Dans un contexte où la restauration rapide de qualité reste un secteur dynamique et solide, le Groupe Delineo renforce son équipe des Services Généraux.
Dans cette perspective nous recrutons un(e) :
Alternant(e) Office Manager (F/H)
Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des Services Généraux, vos principales missions seront les suivantes :
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion administrative des on/offboarding des collaborateurs (badge, matériel informatique, véhicule de fonction, etc...)
• Gestion des avis de contravention
• Coordonner les agendas et les rendez-vous
• Participer à la gestion des tâches de secrétariat et de support administratif
• Contribuer à l'organisation d'événements internes et externes
• Pilotage et suivi des commandes des fournitures de bureau et des consommables (remise, vérification et rangements.

Profil

Votre profil :
• Vous préparez une formation de niveau Bac+2 en gestion administrative, gestion de la PME ou domaine similaire au sein d'une école de commerce ou à l'université et vous recherchez une alternance ;
• Vous avez un excellent sens de l'organisation et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maitrisez le pack office.
• Disponible pour vos collègues, vous n'oubliez pas l'importance du travail d'équipe dans un esprit collaboratif et d'entraide ;
• Au-delà de votre formation et de votre parcours, votre personnalité fera la différence : vous êtes autonome, rigoureux (se), adaptable et avez beaucoup d'humour.

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Nom du recruteur : Beetween | Réf : 3otf6dtci2-1