Assistant(e) RH

Réf. 646388 - publié le 6 mai 2024

Informations générales

Missions

RMN Grand Palais vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Ressources humaines à Paris.

GrandPalaisRmn est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du Ministère de la Culture. Grand opérateur du secteur culturel, GrandPalaisRmn, a pour principales missions l’organisation d’expositions, l’acquisition d’œuvres d’art, la production et la commercialisation de produits éditoriaux et dérivés.
L’établissement (900 salariés) rassemble une diversité de métiers et de savoir-faire liés à ses missions de service public et ses activités commerciales.

GrandPalaisRmn est engagé, depuis de nombreuses années, dans une démarche d’amélioration continue en matière de lutte contre les discriminations, de promotion de la diversité et de l’égalité professionnelle. Il a obtenu, en 2018, les labels Diversité et Egalité professionnelle.

GrandPalaisRmn recherche pour la Direction des Ressources Humaines :

Assistant(e) Ressources Humaines F/H
en alternance (12-24 mois)


Vos principales missions :

- Gestion du personnel :

- Suivre les modifications contractuelles et événements professionnels (changement de quotité, suspension de contrat, situations médicales, titres de séjour, période d’essai…), en particulier par le respect des échéances, la mise à jour des outils et tableaux de suivi,
- Préparer les courriers et, le cas échéant, les contrats ou au contrat de travail,
- Organiser les rendez-vous avec les salariés demandeurs en tenant compte de l’agenda,
- Pré-contrôler les demandes de remplacement ou de renfort ponctuel,
- S’assurer de la complétude du dossier individuel et de la conformité de l’archivage,
- Veiller à la bonne application des règles de fonctionnement de gestion,
- Contribuer à la bonne application des règles d’entreprise (accord d’entreprise, règlement intérieur, procédures…) et de la législation sociale.
- Adresser les contrats et les dossiers d’embauche,
- Assurer le suivi des périodes d’essai.

2. Recrutement :

- Assurer le suivi et le relai avec la responsable du recrutement sur les dossiers en cours (CDI, CDD, alternant),
- Veiller au traitement des candidatures, en lien avec la responsable du recrutement, notamment par l’envoi d’une réponse systématique,
- Contrôler et mettre en forme les avis de vacances de poste, les avis de missions temporaires, …
- Participer à la rédaction et à la diffusion des annonces sur les jobboards,
- Sélectionner les candidatures en adéquation avec les besoins exprimés, annonces diffusées, … et les adresser au manager,
- Organiser les rendez-vous pour les entretiens avec les directions opérationnelles,
- Elaborer les demandes de diffusion
- Réaliser des études de rémunération et argumenter sa proposition
- Prendre en charge le recrutement des alternants pour la rentrée de septembre 2025 (qualification des candidatures, organisation et réalisation des entretiens, …)


3. Sujets transverses :

- Participer aux projets de développement RH (outils SIRH, GTA, …) de la Direction
- Elaborer / mettre à jour les procédures RH du service
- Contribuer aux reportings des bilans sociaux

Profil

Vous préparez actuellement un diplôme de niveau Master dans le domaine des Ressources Humaines.
Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Votre capacité d’analyse et de synthèse vous permet d’assurer la bonne tenue de vos missions.
Vous rendez compte de votre travail de façon régulière à votre équipe et faites preuve d’initiative. Vous êtes reconnu(e) pour votre conscience professionnelle.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Suite Office + Outlook). La connaissance de logiciels RH serait un plus.
Une première expérience professionnelle, idéalement dans le domaine des Ressources Humaines (stage/alternance/CDD), serait vivement appréciée.

Votre candidature : Merci d’adresser une candidature complète (CV + LM) en précisant votre rythme d’alternance.

Poste basé à Paris 12e

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Nom du recruteur : Thomas Edeline, NECTOUX Mélanie