Office Manager / HR

Réf. 738935 - publié le 26 juin 2024

Informations générales

Missions

Bump vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Ressources humaines à Paris.

Notre mission, la réduction des émissions de CO2 🚗🔋⚡


L’urgence climatique est une course que l’on peut encore gagner si l’on choisit d’être un acteur du changement.
En Europe, la mobilité est responsable pour plus de 30% des émissions de CO2 et doit diminuer de 92% d’ici 2050 pour limiter le réchauffement climatique à 1,5C.
La mission de Bump est d’accélérer la transition énergétique en démocratisant l’usage du véhicule électrique.
Pour cela, nous déployons un réseau de bornes de recharge clé en main sur 3 marchés:
Les professionnels et les entreprises équipés de flottes
Les foncières tertiaires et commerciales
Les retailers
Bump a été créée fin 2020 par François Oudot (ex-Alan, Sigfox, Supélec) et François Paradis (ex-Vinci Energies, Ponts et Chaussées) et est financée à 180M€ par DIF Capital Partners (fonds d’investissement en infrastructure avec 14Mlds € d’actifs sous gestion).


👉 bump-charge.com
👉 Welcome to the jungle


Nous rejoindre c’est rejoindre une équipe efficace et véloce pour répondre au défi de déployer 25000 bornes d’ici 2030 🚗🔋⚡


Rôle et responsabilités :

Au sein de la People Team composée de la Head of People et de la People Partner, nous recrutons notre tout premier.e Office Manager/HR.
Pour cette création de poste, tu auras un large champ d’action avec une posture centrale pour les équipes et nos prestataires.
Ton rôle est clé chez Bump car, lors de ton alternance, tu seras le(la) garant(e) du bon déroulé des journées dans nos bureaux, de nos événements internes et du bien-être des équipes !
Bump a beaucoup d’ambitions mais la plus importante pour l’équipe People est de créer une structure où chaque collaborateur ait les ressources nécessaires pour s’épanouir. Si tu veux participer à la création du département avec nous, tu es au bon endroit.

Tes missions seront les suivantes :

La vie au bureau
Prise en charge des tâches administratives quotidiennes : achats de fournitures/goodies/collations, traitement du courrier, etc.
Gestion des espaces de travail pour assurer leur bon fonctionnement et le confort des employés
Coordination des prestataires de services externes : maintenance & nettoyage
Gestion rigoureuse du budget et suivi des dépenses du bureau à l’aide d’outils comme Spendesk et Airtable
Assistance aux équipes pour optimiser leurs données et garantir leur actualisation constante
Assurer l’organisation et la gestion des tâches administratives courantes

L’organisation d’événements
Gestion et animation des événements internes pour renforcer la cohésion d’équipe : afterworks (monthly), petits-déjeuners, teambuildings collaborateurs, et plein d’autres.
Gestion de notre séminaire annuel, en sélectionnant des activités et prestataires adaptés : destination, activités, workshop, teambuilding, etc. en collaboration les fondateurs
Organisation de tournois sportifs et autres activités pour promouvoir le bien-être des employés
Suivi du budget dédiés aux événements internes : devis, factures, etc.
Organisation logistique des salons et des événements externes en collaboration avec l’équipe Marketing

L’intégration des nouveaux collaborateurs
Gestion administrative des contrats de stage et d’apprentissages
Préparation des accès (adresse email, badge, slack, etc.) et du matériel en amont (ordinateur, portable si nécessaire)
Participation active au processus d’intégration des nouveaux collaborateurs
Contribuer à l’organisation des sessions d’onboarding
Être le contact privilégié pour répondre à leurs demandes
Présentation du fonctionnement, des outils et des métiers de l’entreprise

La communication interne
Production de support de communication interne
Création & animation d’une newsletter interne
Support et soutien de la People Partner sur les projets RH en cours

Tes perks
- Tickets Restaurants Swile à 9€/jour 🍽️
- 1 jour de télétravail /semaine 💻
- Un séminaire annuel 🎉
- Mutuelle Alan Green prise en charge à 100%
- Forfait Mobilité Durable 500€/an cumulables 🚲
- Team Building inter-équipe chaque trimestre : 90€/collaborateur/mois 👏🏼
- Un ordinateur et un téléphone portable ☎️
- Des Afterworks mensuels à Paris 🎉

Process de recrutement
- Screening avec notre People Partner, Alice (30min) - visio
- Screening avec notre Head of People, Audrey (30min) - visio
- Behavioural Interview avec Morgane, Head of Marketing & social Time avec l’équipe People au bureau ☕ (1h) - onsite

Profil

- Tu as idéalement un rythme d’alternance de 3 jours en entreprise et 2 jours à l’école ou de 4 jours en entreprise et 1 jour à l’école.
- Tu es en licence ou en master
- Tu aimes quand ton quotidien est rythmé : pluralité de missions confiées, échanges avec l’intégralité des départements, gestion des arrivées à Paris mais aussi dans nos autres bureaux à distance,…
- Tu apprécies avoir des responsabilités : l’autonomie et la prise de décision ne te font pas peur
- Tu es force de proposition et est partisan du célèbre dicton “à chaque problème, sa solution ”
- Tu es organisé.e : tu sais manager ton temps de travail et suivre des procédures en respectant les délais fixés
- Tu apprécies évoluer dans un environnement en pleine croissance
- Tu débordes d’énergie : tu as des des idées et de la créativité plein la tête !
- Tu aimes initier des projets et tu les mènes comme un.e chef.fe

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Nom du recruteur : Alice Perdereau