Stage secrétariat chez Techneolife – Paris 8ème

Réf. 604709 - publié le 10 avril 2024

Informations générales

Missions

Theraform vous propose une offre de stage dans les domaines Secrétariat - Assistanat, Assistant(e) commercial(e), Assistant(e) de direction, Assistant(e) de... à Paris, Paris La Défense.

Entreprise TechNeoLife, gestionnaire du réseau de franchise Theraform, recherche activement un(e) stagiaire pour un poste de secrétariat en télétravail ou Paris 8ème.

Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire pour renforcer notre équipe. En tant que Stagiaire, vous jouerez un rôle crucial en fournissant un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de secrétariat de l'entreprise.

Responsabilités principales :
● Gérer efficacement les appels téléphoniques entrants et sortants.
● Gérer la correspondance électronique et postale de manière professionnelle.
● Planifier et organiser des réunions et des rendez-vous avec précision.
● Assurer la maintenance et la mise à jour régulières des bases de données et des fichiers.
● Préparer, modifier et mettre en forme divers documents, rapports et présentations.
● Effectuer des tâches comptables de base telles que les encaissements et les décaissements.
● Surveiller et garantir le respect des délais de paiement par les franchisés.

Profil

● Étudiant(e) en cours de formation en secrétariat ou domaines connexes.
● Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel).
● Bon niveau en communication verbale et écrite.
● Capacité à travailler de manière autonome tout en gérant plusieurs tâches simultanément.
● Sens de l'organisation.
● Une connaissance des réseaux sociaux et de l’internet serait appréciable.

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Nom du recruteur : Liubov Nykorak